REHADAT-Elan06
Oft gestellte Fragen (FAQ)
Anzeigejahr 2006
Übersicht
- A. Allgemeine Fragen
- B. Fragen zur Installation
- C. Datenübernahme aus dem Vorjahr
- D. Einsatz im Netzwerk
- E. Abgabe der Anzeige
-
- 1. Wie kann die Anzeige abgegeben werden?
- 2. Welche Voraussetzungen muss ich für die elektronische Anzeige erfüllen?
- 3. Wie funktioniert die Abgabe per CD-ROM?
- 4. Warum kann ich die Anzeige nicht auf einem anderen Datenträger oder per E-Mail abgeben?
- 5. Was ist bei der Anzeigenabgabe in Papierform zu beachten?
- 1. Wie kann die Anzeige abgegeben werden?
- F. Fehlermeldungen
-
- 1. Fehlermeldungen beim Download?
- 2. Fehlermeldungen beim Programmstart (Fehler 7).
- 3. Fehler wegen fehlender oder nicht richtig registrierter Komponenten (dll- oder ocx-Dateien; 339, 372 oder 429)
- 4. Fehlermeldungen beim elektronischen Versand (Fehler 53).
- 5. Fehler beim Einrichten der Internetverbindung bzw. beim elektronischen Versand (Fehler 5, 13, 91).
- 6. Fehlermeldungen beim elektronischen Versand (Server-Fehler (...) Grösse=-1 ...).
- 7. Fehlermeldung beim Druck oder Versand [ ...(Access Violation)...]
- 1. Fehlermeldungen beim Download?
Sollten Sie noch Fragen zu den vorangegangenen Versionen von REHADAT-Elan haben, sehen Sie sich bitte zunächst die entsprechenden Seiten (häufig gestellte Fragen - FAQ) der verschiedenen Versionen an (häufig gestellte Fragen zu 
REHADAT-Elan05, REHADAT-Elan04, REHADAT-Elan03, REHADAT-Elan02).
A. Allgemeine Fragen
A. [1] Für welche Anzeigejahre ist REHADAT-Elan geeignet?
Mit REHADAT-Elan06 können Sie eine Anzeige für das Jahr 2006 erstellen. Für die vorhergehenden Jahre gibt es gesonderte Programmversionen. Diese finden Sie in unserem 
Archiv.
Jede Programmversion berücksichtigt die für das jeweilige Anzeigejahr spezifischen Vorgaben für die Berechnungen und die Formulare.
A. [2] Kann man Daten aus Personalsoftware in REHADAT-Elan importieren?
Wenn Sie den Mindestsatz der erforderlichen Daten aus Ihrer Personalsoftware in einem vorgegebenen Format exportieren können, lassen sich diese Daten mit Hilfe der Import-Funktion in REHADAT-Elan importieren (Menüpunkt: Arbeitgeber / Import(csv-Dateien aus Personalsoftware)). Nähere Angaben hierzu finden Sie auf der Seite "Import von Daten aus Personalsoftware". Haben Sie weitere Fragen dazu, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf oder schreiben Sie eine E-Mail an rehadat-elan@iwkoeln.de.
A. [3] Wer entwickelt REHADAT-Elan?
Das Institut der deutschen Wirtschaft Köln entwickelt REHADAT-Elan in Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit und den Integrationsämtern. REHADAT-Elan wird im Rahmen des Projektes REHADAT erstellt, das vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördert wird.
A. [4] Kann ich mich an der Weiterentwicklung von REHADAT-Elan beteiligen?
Bei der Weiterentwicklung von REHADAT-Elan berücksichtigen wir, soweit es möglich ist, die Wünsche der Anwender.
Wir freuen uns über Rückmeldungen und Anregungen aus der Praxis. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
B. Installation
B. [1] Welche Systemvoraussetzungen werden benötigt?
- Betriebssystem: Windows 95¹, 98, 2000, ME, XP, NT4.0 und neuere (außer Windows Vista²)
- Bildschirmauflösung: mindestens 800x600, wir empfehlen jedoch 1024x768
- Drucker: zum Ausdruck der Anzeige bzw. des EDV-Begleitschreibens (der neueste Druckertreiber muss installiert sein)
- Platz auf der Festplatte: für die Installation sind ca. 45 bis 50 MB freier Speicher erforderlich. Dauerhaft belegt werden ca. 30 MB für REHADAT-Elan.
- Browser: Internet-Explorer ab Version 5.0 oder vergleichbarer Browser
¹ Windows95:
REHADAT-Elan06 ist grundsätzlich auch unter Windows95 lauffähig. Da Microsoft für Windows95 jedoch keinen Support mehr anbietet, können wir Probleme, die eventuell durch alte Systemdateien, alte Druckertreiber oder eine zu geringe Verschlüsselungsstärke des Browsers auftreten, leider nicht mehr beheben.
² Windows Vista:
Für Windows Vista kann für die Version REHADAT-Elan06 noch keine Unterstützung angeboten werden. Für die Version REHADAT-Elan07 ist dies jedoch vorgesehen.
Für den elektronischen Versand der Anzeige:
- Internet-Zugang und Verschlüsselungsstärke von 128bit (Browser)
Für den Versand auf CD-ROM:
- CD-Brenner mit zugehöriger Brennsoftware
B. [2] Muss ich REHADAT-Elan06 installieren, wenn ich schon die Version 05 habe?
Ja, es handelt sich um zwei separate und eigenständige Programmversionen. Die Daten, die in REHADAT-Elan05 erfasst wurden, können in die Version 06 übernommen werden.
B. [3] Was muss ich bei der Installation beachten, wenn ich Daten aus dem Vorjahr übernehmen möchte?
Bei der Installation von REHADAT-Elan06 ist der Pfad C:\Programme\REHADAT_Elan06 voreingestellt.
Installieren Sie REHADAT-Elan06 nicht in das gleiche Verzeichnis, in das Sie REHADAT-Elan05 installiert haben. Wenn die Datei Elanlokal05.mdb, in der die von Ihnen erfassten Daten abgelegt wurden, überschrieben wird, ist eine Datenübernahme nicht mehr möglich.
Wenn die Datei Elanlokal05.mdb bei der Installation gefunden wird, werden Sie gefragt, ob Sie die Installation fortsetzen möchten. Falls Sie schon Daten eingegeben haben, brechen Sie die Installation ab und wählen Sie einen anderen Pfad für die Installation aus.
C. Datenübernahme aus dem Vorjahr
C. [1] Warum erscheint der Button "Datenübernahme aus 2005" nicht beim Programmstart?
Der Button erscheint nur, wenn in REHADAT-Elan06 noch keine Daten eingegeben wurden.
Die Datenübernahme kann auch über den Menüpunkt Extras/Datenübernahme aus 2005 gestartet werden.
C. [2] Warum werden nicht alle Mitarbeiter übernommen?
Mitarbeiter, die in 2005 ausgetreten sind, werden nicht übernommen, um die Einträge überschaubarer zu halten.
Mitarbeiter, deren Ausweise in 2005 abgelaufen sind, werden übernommen, da die Möglichkeit besteht, dass die Ausweise inzwischen verlängert wurden. Ohne Verlängerung werden sie allerdings nicht angerechnet.
Bitte beachten Sie:
Zur Weiterführung von Mitarbeitern in einer anderen Personengruppe oder mit geänderter Arbeitszeit stehen in REHADAT-Elan unter dem Menüpunkt Extras die Funktionen "Personengruppenwechsel" bzw. "Arbeitszeitwechsel" zur Verfügung. Eine mehrfache Erfassung der Mitarbeiter ist also nicht erforderlich.
Falls Mitarbeiter nicht übernommen werden, werden diese namentlich in der Protokolldatei, die bei der Übernahme automatisch im Unterverzeichnis "Uebernahme" abgelegt wird, aufgeführt. Hier ist auch erklärt, weshalb der Mitarbeiter nicht übernommen wurde.
D. Einsatz im Netzwerk
D. [1] Ist eine Netzwerkinstallation von REHADAT-Elan möglich?
Nein, REHADAT-Elan ist eine Einzelplatzanwendung und muss auf jedem Arbeitsplatz lokal installiert werden, an dem mit REHADAT-Elan gearbeitet werden soll.
D. [2] Wie können mehrere Mitarbeiter auf die gleichen Daten zugreifen?
REHADAT-Elan verwaltet Ihre Einträge in einer internen Datenbank mit dem Namen Elanlokal06.mdb. Diese Datenbank wird standardmäßig auf jeder Festplatte gesondert angelegt.
Wenn REHADAT-Elan an mehreren Arbeitsplätzen installiert wird, ist es möglich, diese interne Datenbank auf ein gemeinsames Laufwerk zu legen.
Wenn dann an den einzelnen Arbeitsplätzen in REHADAT-Elan im Menü "Optionen" der Pfad zu dem Verzeichnis eingestellt wird, in dem die gemeinsam zu nutzende Datenbank abgelegt wurde, kann von allen Arbeitsplätzen auf diese Datenbank zugegriffen werden.
Ein Zugriff von mehreren Anwendern ist allerdings nicht gleichzeitig, sondern nur nacheinander möglich.
Bitte beachten Sie:
Wenn für den gleichen Arbeitgeber oder Betrieb in verschiedene Datenbanken (Elanlokal06.mdb) Einträge gemacht werden, lassen sich diese nicht zusammenführen!
Achten Sie also darauf, den Datenpfad nicht während der Eingabe zu ändern.
E. Abgabe der Anzeige
E. [1] Wie kann die Anzeige abgegeben werden?
Es gibt drei Möglichkeiten der Abgabe:
- Die Anzeige kann elektronisch über das Internet verschickt werden. Zusätzlich muss parallel dazu ein unterschriebener EDV-Begleitausdruck (nur eine Seite) per Post verschickt werden.
- Die Anzeige kann auf CD-ROM gebrannt und zusammen mit einem unterschriebenen EDV-Begleitausdruck (nur eine Seite) per Post verschickt werden.
- Die Anzeige kann in zweifacher Ausfertigung komplett ausgedruckt und per Post verschickt werden.
E. [2] Welche Voraussetzungen muss ich für die elektronische Anzeige erfüllen?
Um die Anzeige elektronisch zu verschicken, müssen eine Internetverbindung und ein Browser mit einer Verschlüsselungsstärke von 128 bit vorhanden sein. Außerdem muss ein Drucker angeschlossen sein, der den Ausdruck des Begleitschreibens ermöglicht.
E. [3] Wie funktioniert die Abgabe per CD-ROM?
Wenn Sie die Anzeige nicht elektronisch über das Internet verschicken können oder möchten, können Sie über den Button "Abgabe per CD-ROM" und dann "Datei erstellen" eine komprimierte und verschlüsselte Datei erzeugen, die Ihre Anzeige im gleichen Format enthält, das sonst über das Internet verschickt wird.
Der Dateiname besteht aus einem Unterstrich, Ihrer Betriebsnummer und der Endung .zip. Die Datei wird in das REHADAT-Elan-Unterverzeichnis \Versand abgelegt.
Brennen Sie diese Datei mit ihrem Brennprogramm auf eine CD-ROM und schicken Sie diese mit dem EDV-Begleitausdruck an Ihre Agentur für Arbeit.
E. [4] Warum kann ich die Anzeige nicht auf einem anderen Datenträger oder per E-Mail abgeben?
Leider ist bei der Arbeitsagentur nur das Einlesen von CD-ROM (ISO9660) möglich.
Außerdem ist die CD-ROM als Transportmedium sicherer, weil der Inhalt nicht überschrieben werden kann.
E. [5] Was ist bei der Anzeigenabgabe in Papierform zu beachten?
Wenn Sie die Anzeige in Papierform abgeben möchten, starten Sie den Druck über den Menüpunkt Seitenansicht/Druck / Gesamtdruck oder über den Button Postversand/Druck in Auswertung 2.
Die Anzeige wird einschließlich der Verzeichnisse eventueller Nebenbetriebe in zweifacher Ausfertigung ausgedruckt.
Schicken Sie die Ausfertigungen für die Arbeitsagentur an die für Sie zuständige Arbeitsagentur. Die Ausdrucke, die mit "Zum Verbleib beim Arbeitgeber" gekennzeichnet sind, sind für Ihre Ablage bestimmt.
Bitte beachten Sie, dass ein ordnungsgemäßer Ausdruck nur möglich ist, wenn der aktuellste Druckertreiber installiert ist.
F. Fehlermeldungen
F. [1] Fehlermeldungen beim Download
Sollten Sie beim Download mit dem InternetExplorer eine Fehlermeldung bekommen:
"Setup_elan.exe von rehadat.de kann nicht geladen werden.
Die Internetseite konnte nicht geöffnet werden ...".
Ursache: Eine Einstellung des Browsers läßt den Download nicht zu.
Lösung: Sie sollten im InternetExplorer unter "Extras"/"Internetoptionen"/"Erweitert" unter "Sicherheit" den Punkt "Verschlüsselte Seiten nicht auf die Festplatte speichern" ankreuzen (es mag Ihnen paradox vorkommen!).
Betätigen Sie dann die Änderung mit dem "Übernehmen"-Button.
F. [2] Fehler beim Programmstart:
Fehlermeldung:
"Laufzeitfehler 7: Nicht genügend Speicher"
Ursache:
Fehlende Schreibrechte auf dem Programmverzeichnis
Lösung:
Bitte stellen Sie sicher, dass das Programm REHADAT-Elan06 auf der lokalen Festplatte c:\ installiert ist. Tritt der Fehler trotzdem auf, starten Sie das Programm als Administrator. Unter Umständen haben Sie als normaler Nutzer nicht die vollen Rechte für den von REHADAT-Elan06 genutzten Programmpfad. Lassen Sie Ihre Rechte erweitern oder installieren Sie das Programm im Nutzerprofil (C:\Dokumente und Einstellungen\ ...) bzw. unter "Eigene Dateien".
Sollte dies nicht zum Erfolg führen, dann führen Sie bitte eine Aktualisierung Ihres Betriebssystems durch.
Falls Sie Windows XP benutzen, dann installieren Sie bitte das Service Pack 2 (SP2) für XP und alle neuen Updates auf Ihrem Rechner.
Sollten Sie ein anderes Windows-Betriebssystem nutzen, dann installieren Sie bitte alle entsprechenden Updates von der Microsoft-Homepage.
F. [3] Fehler wegen fehlender oder nicht richtig registrierter Komponenten (dll- oder ocx-Dateien)
Fehlermeldung::
"Laufzeitfehler 339 Komponente <...> oder eine ihrer Abhängigkeiten wurde nicht richtig registiert..." (hier können auch die Fehlernummern 429, 372 und weitere erscheinen)
Ursache:
Eine notwendige DLL-Datei oder OCX-Datei wurde nicht richtig registriert.
Lösung:
Bitte registrieren Sie die in der Fehlermeldung genannte DLL-Datei ( z.B. dao360.dll) bzw. OCX-Datei (z.B. cmll10o.ocx oder https50.ocx) nach.
Dazu müssen Sie die Berechtigung für die Nachregistrierung besitzen bzw. als Administrator angemeldet sein.
Geben Sie über START-AUSFÜHREN die Zeichenfolge "regsvr32 [Pfad zur Datei]\[die entsprechende DLL-Datei bzw. OCX-Datei]" ein. Dabei muß anstelle der ersten eckigen Klammer die Pfadangabe (z.B. c:\Programme\REHADAT_Elan06\) zur DLL-Datei bzw. OCX-Datei eingesetzt werden und in der zweiten eckigen Klammer der Name der entsprechenden Datei. Suchen Sie diese Datei ggf. vorher über die Suchfunktion in WINDOWS.
Beispiel für die Nachregistrierung: regsvr32 c:\Programme\REHADAT_Elan06\dao360.dll
F. [4] Fehler beim elektronischen Versand:
Fehlermeldung::
"Laufzeitfehler 53: Datei nicht gefunden"
Ursache:
bei einigen Konfigurationen von Betriebssystem und Drucker kann die Datei "cmll10o.ocx" nicht richtig registriert werden.
Lösung:
Manuelle Nachregistrierung der Datei. Melden Sie sich als Administrator an und geben Sie über START - AUSFÜHREN die Zeichenfolge regsvr32 c:\Programme\REHADAT_Elan06\cmll10o.ocx ein .
Falls Sie REHADAT-Elan06 auf einem anderen Laufwerk bzw. unter einem anderen Pfad installiert haben, bitte diesen Pfad anstelle von "c:\Programme\REHADAT_Elan06" angeben. Klicken Sie dann auf OK und starten Sie anschließend REHADAT-Elan06 erneut. Nun sollte der elektronische Versand möglich sein.
F. [5] Fehler beim Einrichten der Internetverbindung bzw. beim elektronischen Versand.
Fehlermeldung::
"Laufzeitfehler 5, 13 oder 91: ... "
Lösung:
Senden Sie uns in diesen Fällen bitte per E-Mail die Datei RehadatElan.ini sowie die Datei TTA.txt aus dem Programmordner von REHADAT_Elan06 (Standardinstallation unter: C:\Programme\REHADAT_Elan06) und geben Sie bitte in diesem Zusammenhang die Fehlernummer an.
Sie erhalten dann von uns eine bearbeitete RehadatElan.ini-Datei zurück, die den elektronischen Versand ohne Fehlermeldung ermöglichen sollte.
F. [6] Fehler beim elektronischen Versand:
Fehlermeldung::
"Server-Fehler (...) Grösse=-1 ..." im oberen Bildschirmfenster beim elektronischen Versand:
Ursache:
Dieser Fehler kann in seltenen Fällen auftreten, falls temporär keine Verbindung zum zentralen Server der Bundesagentur für Arbeit hergestellt werden kann.
Lösung:
Sollten Sie im oberen Bildschirm des Fensters "elektronischer Versand (...)" die beschriebene Fehlermeldung erhalten, war der Versand noch nicht erfolgreich.
In diesem Fall versuchen Sie den elektronischen Versand zu einem späteren Zeitpunkt erneut.
F. [7] Fehlermeldung beim Druck oder Versand:
Fehlermeldung::
An Exeption (Access Violation) occurred.
Shall the programm resume execution (which might cause data corruption)?
Ursache:
Systemkonfiguration und/oder Druckertreiber verhindern den Ausdruck.
Lösung:
Laden Sie sich unter folgendem Link die zip-Datei form_nortf.zip herunter. Entpacken Sie diese und kopieren sie die 5 Dateien in den Programm-Unterordner "Form" (bei einer Standardinstallation findet sich dieser Ordner unter "C:\Programme\REHADAT-Elan06\Form"). Ersetzen Sie damit die vorhandenen Dateien gleichen Namens.
Nun versuchen Sie den Druck oder Versand erneut.
Haben Sie weitere Fragen, dann nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf.
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