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Mit Rehadat-Elan03 können Sie eine Anzeige für das Jahr 2003 erstellen. Für das Jahr 2002 gibt es REHADAT-Elan02.
Jede Programmversion berücksichtigt die für das jeweilige Anzeigejahr spezifischen Vorgaben für die Berechnungen und die Formulare.
Wenn Sie den Mindestsatz der erforderlichen Daten aus Ihrer Personalsoftware in einem vorgegebenen Format exportieren können, lassen sich diese Daten mit Hilfe des separaten Import-Tools in REHADAT-Elan importieren. Nähere Angaben hierzu finden Sie auf der Seite 
"Import von Daten aus Personalsoftware". Haben Sie weitere Fragen dazu, dann nehmen Sie mit uns Kontakt auf oder schreiben Sie eine E-Mail an rehadat-elan@iwkoeln.de.
Das Institut der deutschen Wirtschaft Köln entwickelt REHADAT-Elan in Abstimmung mit der Bundesanstalt für Arbeit und den Integrationsämtern. REHADAT-Elan wird im Rahmen des Projektes REHADAT erstellt, das vom Bundesministerium für Gesundheit und Soziale Sicherung (BMGS) gefördert wird.
Bei der Weiterentwicklung von REHADAT-Elan berücksichtigen wir, soweit es möglich ist, die Wünsche der Anwender.
Wir freuen uns über Rückmeldungen und Anregungen aus der Praxis. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
Für den elektronischen Versand der Anzeige:
Für den Versand auf CD-ROM:
Ja, es handelt sich um zwei separate und eigenständige Programmversionen. Die Daten, die in REHADAT-Elan02 erfasst wurden, können in die Version03 übernommen werden.
Bei der Installation von REHADAT-Elan03 ist der Pfad C:\Programme\REHADAT_Elan03 voreingestellt.
Installieren Sie REHADAT-Elan03 nicht in das gleiche Verzeichnis, in das Sie REHADAT-Elan02 installiert haben. Wenn die Datei Elanlokal.mdb, in der die von Ihnen erfassten Daten abgelegt wurden, überschrieben wird, ist eine Datenübernahme nicht mehr möglich.
Wenn die Datei Elanlokal.mdb bei der Installation gefunden wird, werden Sie gefragt, ob Sie die Installation fortsetzen möchten. Falls Sie schon Daten eingegeben haben, brechen Sie die Installation ab und wählen Sie einen anderen Pfad für die Installation aus.
Diese Datei ist ein "Service-Tool", das Sie nur benötigen, falls Sie REHADAT-Elan02 deinstalliert haben und anschließend beim Programmstart Fehlermeldungen aufgetreten sind. Durch Ausführen der Datei werden Komponenten wiederhergestellt, die bei der Deinstallation entfernt wurden.
Zur Deinstallation von REHADAT-Elan03 ist das Service-Tool nicht erforderlich.
Voraussetzung für die Datenübernahme ist eine vollständig installierte Version von REHADAT-Elan02. Der Button erscheint nur, wenn in REHADAT-Elan03 noch keine Daten eingegeben wurden und bei der Installation eine Version für 2002 auf ihrem Computer gefunden wurde.
Falls der Button nicht erscheint, kann die Datenübernahme auch über den Menüpunkt Extras/Datenübernahme 2002 gestartet werden.
Mitarbeiter, die in 2002 ausgetreten sind, werden nicht übernommen, um die Einträge überschaubarer zu halten.
Mitarbeiter, deren Ausweise in 2002 abgelaufen sind, werden übernommen, da die Möglichkeit besteht, dass die Ausweise inzwischen verlängert wurden. Ohne Verlängerung werden sie allerdings nicht angerechnet.
Mitarbeiter, die doppelt eingegeben wurden, werden nicht übernommen, da dies im Vorjahr eine häufige Fehlerquelle bei der Überprüfung der Anzeigen durch das Arbeitsamt war.
Bitte beachten Sie:
Zur Weiterführung von Mitarbeitern in einer anderen Personengruppe oder mit geänderter Arbeitszeit stehen in REHADAT-Elan unter dem Menüpunkt Extras die Funktionen "Personengruppenwechsel" bzw. "Arbeitszeitwechsel" zur Verfügung. Eine mehrfache Erfassung der Mitarbeiter ist also nicht erforderlich.
Falls Mitarbeiter nicht übernommen werden, werden diese namentlich in der Protokolldatei, die bei der Übernahme automatisch im Unterverzeichnis "Uebernahme" abgelegt wird, aufgeführt. Hier ist auch erklärt, weshalb der Mitarbeiter nicht übernommen wurde.
Nein, REHADAT-Elan ist eine Einzelplatzanwendung und muss auf jedem Arbeitsplatz lokal installiert werden, an dem mit REHADAT-Elan gearbeitet werden soll.
REHADAT-Elan verwaltet Ihre Einträge in einer internen Datenbank mit dem Namen Elanlokal.mdb. Diese Datenbank wird standardmäßig auf jeder Festplatte gesondert angelegt.
Wenn REHADAT-Elan an mehreren Arbeitsplätzen installiert wird, ist es möglich, diese interne Datenbank auf ein gemeinsames Laufwerk zu legen.
Wenn dann an den einzelnen Arbeitsplätzen in REHADAT-Elan im Menü "Optionen" der Pfad zu dem Verzeichnis eingestellt wird, in dem die gemeinsam zu nutzende Datenbank abgelegt wurde, kann von allen Arbeitsplätzen auf diese Datenbank zugegriffen werden.
Ein Zugriff von mehreren Anwendern ist allerdings nicht gleichzeitig, sondern nur nacheinander möglich.
Bitte beachten Sie:
Wenn für den gleichen Arbeitgeber oder Betrieb in verschiedene Datenbanken (Elanlokal.mdb) Einträge gemacht werden, lassen sich diese nicht zusammenführen!
Achten Sie also darauf, den Datenpfad nicht während der Eingabe zu ändern.
Laufzeitfehler 339: "Komponente shdocvw.dll oder eine ihrer Abhängigkeiten wurde nicht richtig registriert".
Ursache:
Die benötigte dll-Datei ist im System nicht vorhanden.
Lösung:
Bitte installieren Sie eine neuere Version des Internet-Explorers (empfohlen ab Version 5.0) oder eines vergleichbaren Browsers.
Ursache:
Bei der Deinstallation wurden Komponenten entfernt, die weiterhin benötigt werden.
Lösung:
Mit dem auf der CD mitgelieferten "Service-Tool" können Sie die Komponenten wieder hinzufügen. Führen Sie dazu die Datei "st1_elan.exe" aus (das Service-Tool kann hier auch heruntergeladen werden).
Treten Fehlermeldungen beim Programmstart auf, obwohl Sie REHADAT-Elan02 nicht deinstalliert haben, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise:
Ursache: Die DAO-Komponente wurde im System nicht richtig registriert.
Lösung: Holen Sie dies nach, indem Sie über START-AUSFÜHREN die Zeichenfolge "regsvr32 [Pfad zur Datei]/dao360.dll" eingeben. Dabei muß die eckige Klammer durch die Pfadangabe zur Datei dao360.dll ersetzt werden. Suchen Sie diese Datei ggf. vorher.
REHADAT-Elan benötigt eine DAO-Komponente, die normalerweise in Ihrem System mit MDAC (Microsoft Data Access Components) installiert wird. Die neueren Versionen der MDAC (ab Version MDAC 2.6 RTM) beinhalten diese nicht mehr. Deshalb müssen Sie diese mit dem Software Paket Jet 4.0 Service Pack 8 nachinstallieren. Sie können sich das Paket JET4SP8 kostenlos von der Microsoftseite herunterladen. Klicken Sie dazu auf http://support.microsoft.com/?kbid=829558.
Auf der gleichen Seite finden Sie ein Programm Checker-Tool (http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx) mit dem Sie prüfen können, welche MDAC-Version auf Ihrem PC installiert ist.
Ursache: Ein auf der CD-ROM mitgeliefertes Formular enthält einen Fehler.
Lösung: Sie können sich das korrigierte Formular "arbeitgeberdaten2003.crd" hier als zip-Datei herunterladen. Kopieren Sie die entpackte Datei in den Unterordner "Form" des Programmordners von REHADAT-Elan03 und ersetzen Sie die dort vorhandene Datei.
Hinweis: In der Download-Version (setup_elan03.exe) von REHADAT-Elan wurde das Formular bereits ersetzt.
Ursache: Ihr Drucker unterstützt nicht alle erforderlichen Formatierungen.
Lösung: Aktualisieren Sie den Druckertreiber (die bei Druckern oder Betriebssystemen mitgelieferten Treiber sind oft nicht die aktuellsten Versionen). Aktuelle Treiber können Sie im Allgemeinen von der Homepage Ihres Druckerherstellers herunterladen.
Übersichten über Download-Möglichkeiten finden Sie auch unter http://www.treiber.de oder http://www.heise.de/ct/treiber/).
Ursache: Diese Phänomen kann auftreten, wenn Sie im REHADAT-Elan-Druckmenü einen anderen Drucker, als den Standarddrucker ausgewählt haben.
Lösung: Stellen Sie den Drucker nicht im REHADAT-Elan-Menü um, sondern beenden Sie REHADAT-Elan und stellen Sie den Drucker, den Sie benutzen wollen, über die Windows-Funktion Einstellungen / Systemsteuerung / Drucker als Standarddrucker ein.
Ursache:
Die Konfiguration Ihres Proxyservers und/oder Ihrer Firewall wurden in REHADAT-Elan nicht richtig eingetragen.
Lösung:
Bitten Sie Ihren Administrator, die Einstellungen unter dem REHADAT-Elan-Menüpunkt "Optionen" "Proxy/Firewall-Einstellungen" zu überprüfen und ggf. zu ergänzen bzw. zu korrigieren. Bitte achten Sie darauf, auch das https-Verhalten des Proxy-Servers richtig einzustellen (häufigste Einstellung: "Die Verbindung wird getunnelt").
Wenn dies nicht zum Erfolg führt, laden Sie hier die aktuellste Programmdatei herunter (Version 3.0.4 oder höher), entpacken Sie das zip-Archiv und ersetzen Sie die Datei REHADAT_Elan03.exe, die in Ihrem REHADAT-Elan03 Verzeichnis bereits vorliegt, durch die neue Datei.
Öffnen Sie dann die Datei RehadatElan.ini im selben Verzeichnis mit einem Editor und tragen sie folgenden Text ein:
[UPLOAD]
purMS=ja
Speichern Sie die Änderung in der ini-Datei und starten sie REHADAT-Elan03 erneut. Der Versand sollte nun möglich sein.
(Wenn Sie die ini-Datei nicht editieren können, können Sie eine entsprechend veränderte Datei hier auch herunterladen.)
Ursache: Eine benötigte ocx-Datei wurde nicht richtig registriert.
Lösung: Laden Sie sich die Datei setupOCX.zip (385 KB) herunter. Starten Sie die in diesem ZIP-Archiv enthaltende Datei. Mit diesem Vorgang wird die OCX-Komponente neu registriert.
Der Versand bricht mit der Meldung "Could not acquire security credential.." ab
Ursache: Im Betriebssystem sind nicht die neuesten Security Libraries installiert
Lösung: Installation und Registrierung der aktuellen Microsoft-Komponenten (setzt EDV-Kenntnisse voraus) oder Umleitung auf die Sicherheitskomponenten des Browsers. Dies ist ab der REHADAT-Elan Programmversion 3.0.2 möglich.
Laden Sie hier die aktuellste Programmdatei herunter, entpacken Sie das zip-Archiv und ersetzen Sie die Datei REHADAT_Elan03.exe, die in Ihrem REHADAT-Elan03 Verzeichnis bereits vorliegt, durch die neue Datei.
Öffnen Sie dann die Datei RehadatElan.ini im selben Verzeichnis mit einem Editor und tragen hier folgenden Text ein:
[UPLOAD]
wininet=true
Speichern Sie die Änderung in der ini-Datei und starten sie REHADAT-Elan03 erneut. Der Versand sollte nun möglich sein.
Ursache: Sie haben keine Verbindung zum Internet, die Verbindung wurde unterbrochen oder der Server war nicht erreichbar.
Lösung: Stellen Sie die Internetverbindung her und starten Sie den Versand erneut.
Ursache: Auf dem Server der Bundesanstalt für Arbeit ist ein Fehler aufgetreten. Die Datei wurde nicht ordnungsgemäß empfangen. Bitte setzen Sie sich mit unserer Hotline in Verbindung.
Ursache: Die Zertifizierungsstelle (TC Trustcenter), die das Zertifikat für den Server der Bundesanstalt für Arbeit erstellt hat, ist in Ihrem Browser nicht als "vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstelle" eingetragen.
Lösung: Meist reicht es aus, die Arbeitsamtadresse im Browser einzutragen. Gehen Sie dazu im Internet-Explorer auf
Extras
Internetoptionen
Vertrauenswürdige Sites
Und tragen Sie hier https://www.elan.arbeitsamt.de ein. Betätigen Sie dann den "Hinzufügen"-Button.
(Die eingetragenen Stammzertifizierungsstellen finden Sie unter Extras => Internetoptionen => Inhalt => Zertifikate => Vertrauenswürdige Stammzertifizierungsstellen)
Sollten Sie beim Download mit dem InternetExplorer eine Fehlermeldung bekommen:
"Setup_elan.exe von rehadat.de kann nicht gedownloadet werden.
Die Internetseite konnte nicht geöffnet werden ...",
Ursache: Eine Einstellung des Browsers läßt den Download nicht zu.
Lösung: Sie sollten im InternetExplorer unter "Extras"/"Internetoptionen"/"Erweitert" unter "Sicherheit" den Punkt "Verschlüsselte Seiten nicht auf die Festplatte speichern" ankreuzen (es mag Ihnen paradox vorkommen!).
Betätigen Sie dann den "Übernehmen"-Button.
Es gibt drei Möglichkeiten der Abgabe:
Um die Anzeige elektronisch zu verschicken, müssen eine Internetverbindung und ein Browser mit einer Verschlüsselungsstärke von 128 bit. vorhanden sein Außerdem muss ein Drucker angeschlossen sein, der den Ausdruck des Begleitschreibens ermöglicht.
Wenn Sie die Anzeige nicht elektronisch über das Internet verschicken können oder möchten, können Sie über den Button "Abgabe per CD-ROM" und dann "Datei erstellen" eine komprimierte und verschlüsselte Datei erzeugen, die Ihre Anzeige im gleichen Format enthält, das sonst über das Internet verschickt wird.
Der Dateiname besteht aus einem Unterstrich, Ihrer Betriebsnummer und der Endung .zip. Die Datei wird in das REHADAT-Elan-Unterverzeichnis \Versand abgelegt.
Brennen Sie diese Datei mit ihrem Brennprogramm auf eine CD-ROM und schicken Sie diese mit dem EDV-Begleitausdruck an Ihr Arbeitsamt.
Leider ist beim Arbeitsamt nur das Einlesen von CD-ROM (ISO9660) möglich.
Außerdem ist die CD-ROM als Transportmedium sicherer, weil der Inhalt nicht überschrieben werden kann.
Wenn Sie die Anzeige in Papierform abgeben möchten, starten Sie den Druck über den Menüpunkt Seitenansicht/Druck / Gesamtdruck oder über den Button Postversand/Druck in Auswertung 2.
Die Anzeige wird einschließlich der Verzeichnisse eventueller Nebenbetriebe in mehreren Ausfertigungen ausgedruckt.
Schicken Sie, die Ausfertigungen für das Arbeitsamt und das Integrationsamt an Ihr Arbeitsamt. Die Ausdrucke, die mit "Zum Verbleib beim Arbeitgeber" gekennzeichnet sind, sind für Ihre Ablage bestimmt.
Bitte beachten Sie dass ein ordnungsgemäßer Ausdruck nur möglich ist, wenn der aktuellste Druckertreiber installiert ist.
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