Mit REHADAT-Elan09 können Sie eine Anzeige für das Jahr 2009 erstellen. Für die vorhergehenden Jahre gibt es gesonderte Programmversionen. Diese finden Sie in unserem  Archiv.
Jede Programmversion berücksichtigt die für das jeweilige Anzeigejahr spezifischen Vorgaben für die Berechnungen und die Formulare.

Vorschau auf das Folgejahr:
Wenn Sie sich eine Übersicht über das kommende Jahr verschaffen möchten, bieten wir diese unter dem Menüpunkt Extras/Vorschau 2010 an. Bitte beachten Sie dabei, dass die Berechnung auf dem Rechtsstand des Vorjahres erfolgt und dass eine exakte Berechnung sowie die Anzeige für 2010 nur mit der Version REHADAT-Elan10 durchgeführt werden können.

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Wenn Sie noch Anzeigen für vorangegangene Jahre abgeben müssen, können Sie dafür die REHADAT-Elan-Versionen 01 bis 08 benutzen. Dabei empfiehlt es sich, mit dem am weitesten zurückliegenden Jahr zu beginnen, das Sie melden müssen. Die Daten können dann jeweils in die nächste Version übernommen werden. Eine Datenübernahme in zurückliegende Versionen ist nicht möglich.
REHADAT-Elan-Versionen für die früheren Jahre finden Sie in unserem  Archiv. Ab der Version REHADAT-Elan04 finden Sie die Versionen für die letzten Jahre außerdem im Verzeichnis ...\Vorjahres-Versionen auf der REHADAT-Elan09-CD-ROM.

Papierformulare gibt es noch für die Jahre 2006 bis 2009. Diese können Sie auf unserer  Serviceseite (http://www.rehadat-minuselan.de/rehadatelan09/re9_htm/re9_service.htm) nachbestellen.

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Wenn Sie den Mindestsatz der erforderlichen Daten aus Ihrer Personalsoftware in einem vorgegebenen Format exportieren können, lassen sich diese Daten mit Hilfe der Import-Funktion in REHADAT-Elan importieren (Menüpunkt: Arbeitgeber / Import(csv-Dateien aus Personalsoftware)). Nähere Angaben hierzu finden Sie auf der Seite   „Import von Daten aus Personalsoftware“ . Haben Sie weitere Fragen dazu, dann nehmen Sie mit uns   Kontakt auf oder schreiben Sie eine E-Mail an   rehadat-elan@iwkoeln.de.

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Doch, sie müssen. Alle Arbeitgeber, die im Jahresdurchschnitt 20 und mehr Mitarbeiter beschäftigen (ohne Azubis und Teilzeitkräfte unter 18 Wochenstunden) müssen eine Anzeige abgeben - auch wenn sie nicht ausdrücklich dazu aufgefordert wurden.

Der jährliche Formularversand der Bundesagentur für Arbeit ist ein Service für Arbeitgeber, der diese bei der Erfüllung ihrer Verpflichtung unterstützen soll. Verantwortlich für die rechtzeitige Abgabe der Anzeige und auch für die Selbstveranlagung der Ausgleichsabgabe ist jedoch allein der Arbeitgeber.

Arbeitgeber, die keine Formulare erhalten haben, können unter  www.rehadat-elan.de die Software zur Erstellung der Anzeige herunterladen. Formularvordrucke und REHADAT-Elan auf CD-ROM können über den Bestellservice der BA geordert werden: Formular- und CD-ROM-Bestellung .

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Das Institut der deutschen Wirtschaft Köln entwickelt REHADAT-Elan in Abstimmung mit der Bundesagentur für Arbeit und den Integrationsämtern. REHADAT-Elan wird im Rahmen des Projektes REHADAT erstellt, das vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördert wird.

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Bei der Weiterentwicklung von REHADAT-Elan berücksichtigen wir, soweit es möglich ist, die Wünsche der Anwender.
Wir freuen uns über Rückmeldungen und Anregungen aus der Praxis. Bitte nehmen Sie mit uns  Kontakt auf.

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Wechseln Sie bitte zu unserer Seite zum Thema Datenschutz 

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Alle Daten, die Sie in das Programm REHADAT-Elan eingeben, werden in der folgend beschriebenen Datei abgelegt: ElanLokalxx.mdb (xx steht für das jeweilige Anzeigejahr: z.B. ElanLokal09.mdb für das Anzeigejahr 2009). Die Datei liegt standardmäßig direkt im Programmordner auf Ihrer Festplatte.

Wenn Sie Ihre Daten sichern wollen, zum Beispiel weil Sie einen neuen Rechner bekommen, reicht es aus, die Datei ElanLokalxx.mdb „außerhalb“ Ihres Rechners (z.B. auf einem Netzlaufwerk, auf CD-ROM oder auf einem USB-Stick) zu speichern. Nun installieren Sie das Programm REHADAT-Elan09 auf Ihrem neuen Rechner und kopieren die gesicherte Datei in das Programmverzeichnis zurück (und überschreiben damit die standardmäßig angelegte, leere Datei).

Um Datenverluste zu vermeiden, beziehen Sie bitte die ElanLokalxx.mdb in Ihre laufenden Datensicherungen mit ein.

Sie haben auch die Möglichkeit, die Datei ElanLokalxx.mdb direkt nach der Installation dauerhaft auf ein Netzlaufwerk zu legen. Hinweise zum weiteren Vorgehen, finden Sie im Programm REHADAT-Elan unter dem Menüpunkt Optionen/Datenpfad Einstellungen.

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• Betriebssystem: Windows 95*, 98*, 2000*, ME, XP, NT4.0* und neuere (auch Windows Vista, siehe Abschnitt G)
• Bildschirmauflösung: mindestens 800x600, wir empfehlen jedoch 1024x768
• Drucker: zum Ausdruck der Anzeige bzw. des Versandbelegs (der neueste Druckertreiber muss installiert sein)
• Platz auf der Festplatte: für die Installation sind ca. 45 bis 50 MB freier Speicher erforderlich. Dauerhaft belegt werden ca. 30 MB für REHADAT-Elan.
• Browser: Internet-Explorer ab Version 5.0 oder vergleichbarer Browser

*Ältere Windows-Systeme:
REHADAT-Elan09 ist grundsätzlich auch unter Windows 95, 98, 2000, ME bzw. Windows NT4.0 lauffähig. Da Microsoft für die oben genannten Windows-Versionen jedoch inzwischen keinen Support mehr anbietet, können wir Probleme, die eventuell durch alte Systemdateien, alte Druckertreiber oder eine zu geringe Verschlüsselungsstärke des Browsers auftreten, leider nicht mehr beheben.

Für den elektronischen Versand der Anzeige:

• Internet-Zugang und Verschlüsselungsstärke von 128bit (Browser)

Für den Versand auf CD-ROM:

• CD-Brenner mit zugehöriger Brennsoftware

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Ja, es handelt sich um zwei separate und eigenständige Programmversionen. Die Daten, die in REHADAT-Elan08 erfasst wurden, können in die Version 09 übernommen werden.

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Bei der Installation von REHADAT-Elan09 ist der Pfad C:\Programme\REHADAT_elan09 voreingestellt.
Installieren Sie REHADAT-Elan09 nicht in das gleiche Verzeichnis, in das Sie REHADAT-Elan08 installiert haben. Wenn die Datei ElanLokal08.mdb, in der die von Ihnen erfassten Daten abgelegt wurden, überschrieben wird, ist eine Datenübernahme nicht mehr möglich.
Wenn die Datei ElanLokal08.mdb bei der Installation gefunden wird, werden Sie gefragt, ob Sie die Installation fortsetzen möchten. Falls Sie schon Daten eingegeben haben, brechen Sie die Installation ab und wählen Sie einen anderen Pfad für die Installation aus.

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Für die Installation sind Administratorenrechte erforderlich. Anschließend reichen Nutzerrechte aus.
Der Anwender benötigt:

1. Ausführungsrechte für die Dateien Rehadat_elan09.exe, ElanImp2009.exe, ElanRechner08.exe, LtgCheck.exe und Checker128.exe.
2. Leserechte in den Unterverzeichnissen des Programmverzeichnisses.
3. volle Lese- und Schreibrechte (Vollzugriff) in dem Verzeichnis, das von REHADAT-Elan als Arbeitsverzeichnis angelegt wird, sowie in den nachfolgenden Unterverzeichnissen, da hier unter anderem temporäre Dateien, ini-Dateien und Datenbanken erstellt bzw. beschrieben werden.

Bei der herkömmlichen Installation von REHADAT-Elan09 werden alle Komponenten in das gleiche Verzeichnis installiert, d.h. Programmverzeichnis und Arbeitsverzeichnis sind identisch. Die Voreinstellung auf C:\Programme\REHADAT_Elan09 kann bei der Installation geändert werden.
Das Arbeitsverzeichnis kann auch in einem anderen lokalen Verzeichnis abgelegt werden. Dazu müssen VOR der Installation Änderungen in der Registrierung vorgenommen werden.
Falls Sie Interesse an der Änderung des Arbeitsverzeichnisses haben, schicken Sie uns bitte eine kurze E-Mail mit der Angabe Ihres Betriebssystems an rehadat-elan@iwkoeln.de . Sie erhalten dann per E-Mail eine kurze Anleitung für die Vorgehensweise. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, so steht Ihnen gerne die Hotline hilfreich zur Seite.

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Der Button erscheint nur, wenn in REHADAT-Elan09 noch keine Daten eingegeben wurden.
Die Datenübernahme kann auch über den Menüpunkt Extras/Datenübernahme aus 2008 gestartet werden.

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Mitarbeiter, die in 2008 ausgetreten sind, werden nicht übernommen, um die Einträge überschaubarer zu halten.

Mitarbeiter, deren Ausweise in 2008 abgelaufen sind, werden übernommen, da die Möglichkeit besteht, dass die Ausweise inzwischen verlängert wurden. Ohne Verlängerung werden sie allerdings nicht angerechnet.

Bitte beachten Sie:
Zur Weiterführung von Mitarbeitern in einer anderen Personengruppe oder mit geänderter Arbeitszeit stehen in REHADAT-Elan unter dem Menüpunkt Extras die Funktionen „Personengruppenwechsel“ bzw. „Arbeitszeitwechsel“ zur Verfügung. Eine mehrfache Erfassung der Mitarbeiter ist also nicht erforderlich.
Falls Mitarbeiter nicht übernommen werden, werden diese namentlich in der Protokolldatei, die bei der Übernahme automatisch im Unterverzeichnis „Uebernahme“ abgelegt wird, aufgeführt. Hier ist auch erklärt, weshalb der Mitarbeiter nicht übernommen wurde.

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Nein, REHADAT-Elan ist eine Einzelplatzanwendung und muss auf jedem Arbeitsplatz lokal installiert werden, an dem mit REHADAT-Elan gearbeitet werden soll.

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REHADAT-Elan verwaltet Ihre Einträge in einer internen Datenbank mit dem Namen ElanLokal09.mdb. Diese Datenbank wird standardmäßig auf jeder Festplatte gesondert angelegt.
Wenn REHADAT-Elan an mehreren Arbeitsplätzen installiert wird, ist es möglich, diese interne Datenbank auf ein gemeinsames Laufwerk zu legen.
Wenn dann an den einzelnen Arbeitsplätzen in REHADAT-Elan im Menü „Optionen“ der Pfad zu dem Verzeichnis eingestellt wird, in dem die gemeinsam zu nutzende Datenbank abgelegt wurde, kann von allen Arbeitsplätzen auf diese Datenbank zugegriffen werden.

Ein Zugriff von mehreren Anwendern ist allerdings nicht gleichzeitig, sondern nur nacheinander möglich.

Bitte beachten Sie:
Wenn für den gleichen Arbeitgeber oder Betrieb in verschiedene Datenbanken (ElanLokal09.mdb) Einträge gemacht werden, lassen sich diese nicht zusammenführen!
Achten Sie also darauf, den Datenpfad nicht während der Eingabe zu ändern.

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Es gibt drei Möglichkeiten der Abgabe:

• Die Anzeige kann elektronisch über das Internet verschickt werden. Zusätzlich muss parallel dazu ein unterschriebener Versandbeleg (nur eine Seite) per Post an Ihre Agentur für Arbeit verschickt werden.
• Die Anzeige kann auf CD-ROM gebrannt und zusammen mit einem unterschriebenen Versandbeleg (nur eine Seite) per Post verschickt werden.
• Die Anzeige kann in zweifacher Ausfertigung komplett ausgedruckt und per Post verschickt werden.

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Um die Anzeige elektronisch zu verschicken, müssen eine Internetverbindung und ein Browser mit einer Verschlüsselungsstärke von 128 bit vorhanden sein. Außerdem muss ein Drucker angeschlossen sein, der den Ausdruck des Versandbelegs ermöglicht.

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Wenn Sie die Anzeige nicht elektronisch über das Internet verschicken können oder möchten, können Sie über den Button „Abgabe per CD-ROM“ und dann „Datei erstellen“ eine komprimierte und verschlüsselte Datei erzeugen, die Ihre Anzeige im gleichen Format enthält, das sonst über das Internet verschickt wird.

Der Dateiname besteht aus einem Unterstrich, Ihrer Betriebsnummer und der Endung .zip. Die Datei wird in das REHADAT-Elan-Unterverzeichnis \Versand abgelegt.

Brennen Sie diese Datei mit ihrem Brennprogramm auf eine CD-ROM und schicken Sie diese mit dem Versandbeleg an Ihre Agentur für Arbeit.

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Leider ist bei der Arbeitsagentur nur das Einlesen von CD-ROM (ISO9660) möglich.

Außerdem ist die CD-ROM als Transportmedium sicherer, weil der Inhalt nicht überschrieben werden kann.

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Wenn Sie die Anzeige in Papierform abgeben möchten, starten Sie den Druck über den Menüpunkt Seitenansicht/Druck / Gesamtdruck oder über den Button Postversand/Druck in Auswertung 2.

Die Anzeige wird einschließlich der Verzeichnisse eventueller Nebenbetriebe in zweifacher Ausfertigung ausgedruckt.

Schicken Sie die Ausfertigungen für die Arbeitsagentur an die für Sie zuständige Arbeitsagentur. Die Ausdrucke, die mit „Zum Verbleib beim Arbeitgeber“ gekennzeichnet sind, sind für Ihre Ablage bestimmt.

Bitte beachten Sie, dass ein ordnungsgemäßer Ausdruck nur möglich ist, wenn der aktuellste Druckertreiber installiert ist.

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„Setup_elan.exe von rehadat.de kann nicht geladen werden.
Die Internetseite konnte nicht geöffnet werden ...“.

Ursache: Eine Einstellung des Browsers läßt den Download nicht zu.

Lösung: Sie sollten im InternetExplorer unter „Extras - Internetoptionen - Erweitert“ unter „Sicherheit“ den Punkt „Verschlüsselte Seiten nicht auf die Festplatte speichern“ ankreuzen (es mag Ihnen paradox vorkommen!).
Betätigen Sie dann die Änderung mit dem „Übernehmen“-Button.

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Fehlermeldung (Laufzeitfehler 7):
„Laufzeitfehler 7: Nicht genügend Speicher“

Ursache:
Fehlende Schreibrechte auf dem Programmverzeichnis

Lösung:
Bitte stellen Sie sicher, dass das Programm REHADAT-Elan09 auf der lokalen Festplatte c:\ installiert ist. Tritt der Fehler trotzdem auf, starten Sie das Programm als Administrator. Unter Umständen haben Sie als normaler Nutzer nicht die vollen Rechte für den von REHADAT-Elan09 genutzten Programmpfad. Lassen Sie Ihre Rechte erweitern oder installieren Sie das Programm im Nutzerprofil (C:\Dokumente und Einstellungen\ ...) bzw. unter „Eigene Dateien“.

Sollte dies nicht zum Erfolg führen, dann führen Sie bitte eine Aktualisierung Ihres Betriebssystems durch.

Falls Sie Windows XP benutzen, installieren Sie bitte das Service Pack 2 (SP2) für XP und alle neuen Updates auf Ihrem Rechner.
Sollten Sie ein anderes Windows-Betriebssystem nutzen, dann installieren Sie bitte alle entsprechenden Updates von der Microsoft-Homepage.

Fehlermeldung (Laufzeitfehler 3051):
„REHADAT-Elan (ServerMainElan) Fehler Nummer 3051:
Dao.Workspace: Das Microsoft Jet-Datenbankmodul kann die Datei ...“.

Ursache:
Bei der momentanen Konfiguration Ihres Systems, gibt es keine vollständigen Zugriffsrechte auf Dateien, die von REHADAT-Elan gelesen werden müssen.

Lösung:
Geben Sie dem Nutzer für den von REHADAT-Elan benötigten Programmpfad die vollen Schreib-, Änderungs- und Leserechte (Vollzugriff) oder installieren Sie das Programm im Nutzerprofil (C:\Dokumente und Einstellungen\ ...) oder unter „Eigene Dateien“.

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Fehlermeldung:
„Laufzeitfehler 339 Komponente <...> oder eine ihrer Abhängigkeiten wurde nicht richtig registiert...“ (hier können auch die Fehlernummern 429, 372 und weitere erscheinen)

Ursache:
Eine notwendige DLL-Datei oder OCX-Datei wurde nicht richtig registriert.

Lösung:
Bitte registrieren Sie die in der Fehlermeldung genannte DLL-Datei (z.B. dao360.dll) bzw. OCX-Datei (z.B. cmll12o.ocx oder https50.ocx) nach.
Dazu müssen Sie die Berechtigung für die Nachregistrierung besitzen bzw. als Administrator angemeldet sein.

Geben Sie über START-AUSFÜHREN die Zeichenfolge „regsvr32 [Pfad zur Datei]\[die entsprechende DLL-Datei bzw. OCX-Datei]“ ein. Dabei muß anstelle der ersten eckigen Klammer die Pfadangabe (z.B. c:\Programme\REHADAT_Elan09\) zur DLL-Datei bzw. OCX-Datei eingesetzt werden und in der zweiten eckigen Klammer der Name der entsprechenden Datei. Suchen Sie diese Datei ggf. vorher über die Suchfunktion in WINDOWS.
Beispiel für die Nachregistrierung: regsvr32 c:\Programme\REHADAT_Elan09\dao360.dll

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Fehlermeldung::
„Laufzeitfehler 53: Datei nicht gefunden“

Ursache:
bei einigen Konfigurationen von Betriebssystem und Drucker kann die Datei „cmll12o.ocx“ nicht richtig registriert werden.

Lösung:
Manuelle Nachregistrierung der Datei. Melden Sie sich als Administrator an und geben Sie über START - AUSFÜHREN die Zeichenfolge regsvr32 c:\Programme\REHADAT_Elan09\cmll12o.ocx ein.
Falls Sie REHADAT-Elan09 auf einem anderen Laufwerk bzw. unter einem anderen Pfad installiert haben, bitte diesen Pfad anstelle von „c:\Programme\REHADAT_Elan09“ angeben. Klicken Sie dann auf OK und starten Sie anschließend REHADAT-Elan09 erneut. Nun sollte der elektronische Versand möglich sein.

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Fehlermeldung::
„Laufzeitfehler 5, 13 oder 91: ...“

Lösung:
Senden Sie uns in diesen Fällen bitte per E-Mail die Datei RehadatElan.ini sowie die Datei TTA.txt aus dem Programmordner von REHADAT_Elan09 (Standardinstallation unter: C:\Programme\REHADAT_Elan09) und geben Sie bitte in diesem Zusammenhang die Fehlernummer an.
Sie erhalten dann von uns eine bearbeitete RehadatElan.ini-Datei zurück, die den elektronischen Versand ohne Fehlermeldung ermöglichen sollte.

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Fehlermeldung::
„Server-Fehler (...) Grösse=-1 ...“ im oberen Bildschirmfenster beim elektronischen Versand:

Ursache:
Dieser Fehler kann in seltenen Fällen auftreten, falls temporär keine Verbindung zum zentralen Server der Bundesagentur für Arbeit hergestellt werden kann.

Lösung:
Sollten Sie im oberen Bildschirm des Fensters „elektronischer Versand (...)“ die beschriebene Fehlermeldung erhalten, war der Versand noch nicht erfolgreich.
In diesem Fall versuchen Sie den elektronischen Versand zu einem späteren Zeitpunkt erneut.

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REHADAT-Elan09 funktioniert auch unter dem Betriebssystem Windows-Vista. Dazu mussten einige Komponenten angepasst werden, die leider nicht mit den „alten“ Microsoft-Betriebssystemen kompatibel sind.
Deshalb gibt es für Windows-Vista eine gesonderte REHADAT-Elan-Version (REHADAT-Elan09 V), die im  Download-Bereich heruntergeladen werden kann.

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Bei der Installation unter Windows Vista (setup_elan09v.exe) erfolgt eine Aufteilung in ein Programmverzeichnis und ein Arbeitsverzeichnis. Das Programmverzeichnis kann bei der Installation ausgewählt werden. Als Arbeitsverzeichnis wird in dem Verzeichnis, das unter Windows als „ALLUSERSPROFILE" festgelegt wurde, das Unterverzeichnis Elan2009 angelegt.
Das Arbeitsverzeichnis kann auch in einem anderen Verzeichnis angelegt werden. Dazu müssen VOR der Installation Änderungen in der Registrierung vorgenommen werden. Falls Sie hieran Interesse haben, erkundigen Sie sich bitte bei unserer Hotline.

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Der Benutzer benötigt Vollzugriffsrechte auf das Arbeitsverzeichnis (Standard: C:\ProgramData\Elan2009.) Diese Rechte müssen ggf. auch bei Nutzern, denen Administratorenrechte zugewiesen wurden, gesondert freigegeben werden.
Falls es wegen fehlender Rechte zu einer Virtualisierung des Arbeitsverzeichnisses kommt, ist der ordnungsgemäße Programmablauf nicht gewährleistet.
Wir empfehlen die Nutzung mit abgeschalteter UAC oder im XP-Kompatibilitätsmodus (mit rechter Maustaste auf Programmicon klicken, Eigenschaften / Kompatibilität) bzw. als Administrator.