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Eingangsbildschirm Eingabemaske Arbeitgeber Eingabemaske Arbeitsplätze Erklärung A Neues im Bereich "Verzeichnis" Eingabemaske Werkstattaufträge Neues in der Auswertung Neu im Hauptmenü: Seitenansicht/Druck Neue Optionen Interner Dateitransfer Sonstige Weiterentwicklungen
Der Eingangsbildschirm wurde umgestaltet: er ist jetzt größer und übersichtlicher. Zusätzlich können Arbeitgeber und Betriebe nach ausgewählten Kriterien sortiert werden.
Sie können sich hierzu eine Abbildung ansehen.
Arbeitgeber-Datensätze können jetzt auch mit den zugehörigen Nebenbetrieben gelöscht werden
Bei der Eingabe werden Sonderzeichen, z. B. die Leerzeichen bei der Kontonummer, nicht mehr akzeptiert. Diese hatten zu Problemen bei der Weiterverarbeitung der Daten bei den Arbeits- und Integrationsämtern geführt.
Die Listen, anhand derer REHADAT-Elan die Zuordnung von Postleitzahlen zu Orten und Arbeitsämtern vornimmt, wurden aktualisiert, ebenso die hinterlegten Bankleitzahlen.
Sie können sich hierzu Abbildungen ansehen.
Das Formular "Arbeitsplätze" wurde an die aktuellen gesetzlichen Bestimmungen angepasst.
Die "alte" Spalte 5 ist hier nicht mehr erforderlich, da die Berechnung der Pflichtarbeitsplätze jetzt nicht mehr monatlich erfolgt, sondern aus der Jahressumme der Arbeitsplätze.
Im Anzeigeverfahren wird ab 2003 auch die Dauer der Betriebstätigkeit abgefragt. REHADAT-Elan trägt im Arbeitgeber-Datensatz den Zeitraum automatisch ein. Er wird aus den Monaten ermittelt, für die Sie Arbeitsplätze eingetragen haben.
Im Nebenbetrieb gibt es neue Eingabefelder für die Betriebstätigkeit.
Die Voreinstellung ist auf "ganzjährig" gesetzt. Dies brauchen Sie nur zu verändern, falls die Betriebstätigkeit des Nebenbetriebes im Anzeigejahr beginnt oder endet.
Sie können sich hierzu Abbildungen ansehen.
Abb. 6: Dauer der Betriebstätigkeit I
Abb. 7: Dauer der Betriebstätigkeit II
Arbeitgeber mit jahresdurchschnittlich weniger als 20 Arbeitsplätzen sind nicht mehr beschäftigungspflichtig und müssen nur noch die "Erklärung A" abgeben. Diese kann aus REHADAT-Elan direkt ausgedruckt werden.
Sie können sich hierzu eine Abbildung ansehen.
Bei der Prüfung der Anzeigen durch das Arbeitsamt waren im letzten Jahr Probleme aufgetreten, wenn Mitarbeiter im Verzeichnis mehrfach eingetragen wurden. Daher wird dies nun bei der Eingabe überprüft.
Kommt es bei einem Mitarbeiter zu einem Wechsel der Personengruppe, in der er angerechnet wird bzw. zu einem Wechsel der Arbeitszeit, nutzen Sie bitte den Menüpunkt "Extras".
Die Liste mit den Dienststellen ist um das "Amt für Soziales" erweitert worden. Damit sind auch Ämter in anderen Bundesländern gemeint, die ähnlich heißen (wie z. B. "Amt für Familie und Soziales", "Amt für Soziale Angelegenheiten" etc.).
Sie können sich hierzu Abbildungen ansehen.
Abb. 9: Doppelte Eingabe von Mitarbeitern
Die Eingabe der Werkstattaufträge ist jetzt auch für Nebenbetriebe möglich.
Der Arbeitgeber hat die Möglichkeit, sich die Aufträge seiner Nebenbetriebe nach Einbeziehung der Nebenbetriebs-Datensätze in die Anzeige anzusehen.
Sie können sich hierzu Abbildungen ansehen.
Abb. 11: Werkstattaufträge Nebenbetrieb
Abb. 12: Aktuelle Liste der Werkstattaufträge
Die Auswertung1 wurde komplett überarbeitet und auf die aktuelle gesetzliche Vorgabe umgestellt.
Arbeitgeber, die die Anzeige nicht über Internet abgeben möchten oder können, können mit REHADAT-Elan nun auch eine Datei erstellen, die auf CD-ROM gebrannt an das Arbeitsamt abgegeben werden kann.
Hier wird die gleiche XML-Datei erzeugt wie für den elektronischen Versand. Die Datei wird komprimiert und verschlüsselt. Der Anwender muss die Datei auf CD-ROM brennen und mit dem Begleitausdruck ans Arbeitsamt schicken.
Um sicherzustellen, dass keine Anzeigen ohne "Empfängerarbeitsamt" abgegeben werden, können die drei unterschiedlichen Wege der Anzeigenerstattung erst aktiviert werden, wenn ein Arbeitsamt zugeordnet werden konnte oder ausgewählt wurde.
Sie können sich hierzu Abbildungen ansehen.
Abb. 13: Auswertung 1: Aktuelle Berechnungen
Abb. 14: Auswertung 2: Neue Versandform
Abb. 15: Auswertung 2: CD-Vorbereitung
Abb. 16: Auswertung 2: Versand / Arbeitsamt
Alle Druckmöglichkeiten sind unter dem neuen Menüpunkt "Seitenansicht/Druck" zusammengefasst. Neben dem Gesamtdruck und den Formular-Voransichten finden Sie hier nun auch Listen zum internen Gebrauch.
Unter Ablaufende Nachweise erhalten Sie eine Liste aller Mitarbeiter in Haupt- und ggf. Nebenbetrieben, deren Nachweise im Anzeigejahr ablaufen oder abgelaufen sind.
Die Mitarbeiterliste gibt alle Mitarbeiter aus, die in REHADAT-Elan erfasst wurden, unabhängig davon, ob sie im Anzeigejahr 2003 angerechnet werden oder nicht.
Die angerechneten Mitarbeiter, die auch im Formular "Verzeichnis" aufgeführt werden, sind mit einem Kreuz in der Spalte "2003" markiert.
Die Mitarbeiter von Nebenbetrieben werden hier ebenfalls aufgeführt. Mit den Pfeiltasten können Sie die einzelnen Betriebe nacheinander durchblättern.
Sie können sich hierzu Abbildungen ansehen.
Neu unter dem Menüpunkt Optionen sind die "Proxy/Firewall-Einstellungen". Wenn beim elektronischen Versand Probleme auftreten, können hier Firewall- und Proxy-Einstellungen, wie Ports, Passwörter oder HTTPS-Verhalten konfiguriert werden.
Eine weitere neue Option finden Sie unter "Datenpfad-Einstellung".
Der Pfad für die Datei ElanLokal.mdb, in der REHADAT-Elan Ihre eingegebenen Daten speichert, kann hier geändert werden. Wenn die Datei ElanLokal.mdb auf ein Netzlaufwerk gelegt wird, können mehrere Mitarbeiter auf die selben Daten zugreifen, allerdings nur nacheinander.
Achtung:
das Programm selber muss bei jedem Anwender auf der Festplatte installiert werden. Nur der Pfad für die Datei ElanLokal.mdb kann geändert werden.
Nach wie vor gilt: REHADAT-Elan ist eine Einzelplatzanwendung! Ändern Sie den Pfad nicht, wenn bereits Daten eingegeben wurden. Daten eines Arbeitgebers oder Betriebes, die in verschiedene ElanLokal-Dateien abgelegt wurden, können nicht zusammengeführt werden!
Sie können sich hierzu Abbildungen ansehen.
Abb. 22: Proxy/Firewall-Einstellungen
Abb. 23: Datenpfad Einstellungen
Beim internen Datentransfer (Export und Import von Arbeitgeber- oder Nebenbetriebs-Daten) ist es nun auch möglich einen Arbeitgeber-Datensatz zusammen mit den einbezogenen Nebenbetrieben zu übertragen.
Die zum internen Austausch - z. B. zum Import von extern eingegebenen Nebenbetriebe - erzeugten Dateien (.rea, .reb, .rec) werden verschlüsselt, damit die Daten auch bei der internen Weiterleitung vor unbefugten Zugriffen geschützt sind.
Extern mit REHADAT-Elan erfasste Nebenbetriebe (.reb) müssen jetzt nicht mehr einzeln importiert werden, um sie in die Anzeige einzubeziehen, sondern alle .reb-Dateien, die in einem Unterverzeichnis liegen, können auf einmal ausgewählt werden.
Sie können sich hierzu Abbildungen ansehen.
Abb. 24: Interner Dateitransfer
Abb. 25: Interne Weiterleitung von Daten
Abb. 26: Import von Nebenbetriebsdaten
Die Formatierungen beim Formulardruck wurden vereinfacht, um Probleme mit alten Druckertreibern zu vermeiden.
Die zum Upload verwendeten Programmkomponenten wurden ersetzt, so dass keine Microsoft-Seiten mehr aufgerufen werden. Dadurch entfällt die Sicherheitsabfrage beim Programmstart.
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