Datenimport Anzeigejahr 2002
REHADAT-Elan02
Datenimport aus anderen Programmen im csv-Format:
Schnittstellenbeschreibung (Anzeigejahr 2003)
Allgemeines:
Daten, die aus anderen Programmen in REHADAT-Elan importiert werden sollen, müssen in einem vorgegebenen Format vorliegen, das im folgenden beschrieben wird.
Für jeden Abschnitt der amtlichen Formulare werden einzelne Dateien eingelesen.
Diese Abschnitte sind:
A) Angaben zum Arbeitgeber (und ggf. Nebenbetrieben)
B) Zusatzangaben zum Arbeitgeber
C) Arbeitsplätze
D) Verzeichnis
E) Werkstattaufträge
Es müssen nicht alle Dateien eingelesen werden.
Nach Einlesen der Daten können in der Anwendung REHADAT-Elan noch ergänzende Eingaben vorgenommen werden.
Der Import der Datei mit den Angaben zum Arbeitgeber ist allerdings Voraussetzung für den Import weiterer Dateien.
Die Dateien a b und c müssen zusammen importiert werden.
Die Dateien d und e können nachträglich einzeln eingelesen werden.
Für jeden Abschnitt existieren Pflichtfelder.
Beim Einlesen wird überprüft, ob diese vorhanden sind. Wenn Pflichtfelder fehlen, wird eine Liste der fehlenden Angaben erzeugt. Die fehlenden Daten müssen dann ergänzt werden, sonst ist der Import der Daten nicht möglich.
Eine Aufstellung der Pflichtfelder befindet sich in der Beschreibung der einzelnen Dateien.
Die Feldinhalte dürfen bestimmte Längen nicht überschreiten, da sie sonst beim Import abgeschnitten werden. Einzelheiten dazu finden Sie ebenfalls in der Beschreibung der einzelnen Dateien.
Außerdem sind für die Inhalte einzelner Felder Schlüssel-Listen zu benutzen, die ebenfalls aufgeführt werden.
Zur Vereinfachung für den Anwender sollte ein Unterverzeichnis "Schnittstelle" im Programmverzeichnis der aktuellen REHADAT-Elan-Installation angelegt werden (Standard für die Version 2002: C:\Programme\Rehadat_Elan02\) und die Daten in das Unterverzeichnis \Schnittstelle exportiert werden.
Zeichensatz:
ANSII, ISO - 8559 - 1 (Latin-1)
Feldtrenner:
Semikolon
Satztrenner:
CR LF (Hex 0X0D 0X0A)
1. Zeile:
Header (optional)
Beschreibung der einzelnen Dateien:
A) Angaben zum Arbeitgeber (und ggf. Nebenbetrieben)
In dieser Datei werden Angaben zur Identifizierung des (die Anzeige erstattenden) Arbeitgebers und eventuell vorhandener Nebenbetriebe/Dienststellen gemacht.
Der erste Datensatz ist dabei der Arbeitgeber-Datensatz. Hier ist die Betriebsnummer identisch mit der "Hauptbetriebsnummer".
Bei folgenden Datensätzen (für Nebenbetriebe/Dienststellen) wird unter "Hauptbetriebsnummer" die Betriebsnummer des Arbeitgebers aufgeführt.
Es müssen für alle Nebenbetriebe/Dienststellen Angaben gemacht werden, die in die Anzeige des Arbeitgebers einbezogen werden.
Dateiname: <Betriebsnummer des Arbeitgebers>a.csv (z.B. 12345676a.csv)
Header:
Betriebsnummer;Hauptbetriebsnummer;InterneID;Art;Name1;Name2;Name3;
Rechtsform;Strasse;PLZ;Ort;AnzNebenbetriebe;
| <BNR>a.csv | ||||
| Feldname | Pflicht | max. Länge | Inhalt | Hinweise |
| Betriebsnummer | Ja | 8 | Betriebsnummer | nur Ziffern, Gültigkeitsprüfung nach Modulo10 +-5 |
| Hauptbetriebsnummer | Ja | 8 | Arbeitgeber-Datensatz: Wiederholung der Betriebsnr. Nebenbetriebs-Datensätze: Betriebsnummer des Arbeitgebers | nur Ziffern, Gültigkeitsprüfung nach Modulo10 +-5 |
| InterneID | nein | 20 | eigenes Ordnungskriterium des Arbeitgebers, z.B. Filialnummer | |
| Art | Ja | 1 | Schlüssel | nur bei Arbeitgeber-Datensätzen |
| Name1 | Ja | 30 | Firmenbezeichnung Zeile 1 | |
| Name2 | nein | 30 | Firmenbezeichnung Zeile 2 | |
| Name3 | nein | 30 | Firmenbezeichnung Zeile 3 | |
| Rechtsform | nein | 2 | Schlüssel | |
| Strasse | nein | 30 | Straße und Hausnummer oder Postfach | |
| PLZ | Ja | 5 | Postleitzahl | nur Ziffern |
| Ort | nein | 30 | Ort | Elan kann den Ort aus der PLZ ermitteln. Sollte die PLZ nicht gefunden werden, muss der Ort manuell ergänzt werden |
| AnzNebenbetriebe | Ja | 4 | Anzahl aller Nebenbetriebe, die in die Anzeige einbezogen wurden (auch Betriebe ohne anrechenbare Mitarbeiter) | nur Ziffern, nur bei Arbeitgeber-Datensätzen, keine Nebenbetriebe: 0 oder leer |
Schlüssel-Listen:
Art:
0=Privater Arbeitgeber
1=Oberste Bundesbehörde
2=Oberste Bundesbehörde nach §159 Abs.1 SGB IX
3=Oberste Landesbehörde
4=Sonstige öffentliche Arbeitgeber
5=Sonst. öffentl. AG des Bundes nach §159 Abs,1 SGB IX
Rechtsform:
01 = AG, 02 = GmbH,
03 = GmbH & CoKG,
04 = GbR,
05 = Genossenschaft,
06 = KG,
07= KGaA,
08 = OHG,
09 = e.V.,
10 = gGmbH,
11 = e.K.,
12 = PartnG,
13 = VVaG,
14 = GmbH & Co OHG,
15 = GmbH & Co,
16 = AG & Co,
17 = Ltd.,
18 = Ltd. & Co.,
19 = i.L.,
20 = gAG (gemeinnützige Aktiengesellschaft,
21 = Privat-/Einzelunternehmen
Falls Sie eine Rechtsform importieren möchten, die in der Schlüssel-Liste nicht enthalten ist, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf (Herr Ünver, Tel.: 0221 4981-804, E-Mail: uenver@iwkoeln.de).
Beispieldateien: "Angaben zum Arbeitgeber"
a) Arbeitgeber ohne Nebenbetriebe
12345676a.csv
Betriebsnummer;Hauptbetriebsnummer;InterneID;Art;Name1;Name2;Name3;
Rechtsform;Strasse;PLZ;Ort;AnzNebenbetriebe;
12345676;12345676;100;0;Musterfima;;;06;Bahnstraße 5;12345;Berlin;;
b) Arbeitgeber mit Nebenbetrieben/Dienststellen
12345676a.csv
Betriebsnummer;Hauptbetriebsnummer;InterneID;Art;Name1;Name2;Name3;
Rechtsform;Strasse;PLZ;Ort;AnzNebenbetriebe;
12345676;12345676;001;0;Musterbetrieb2;Hauptverwaltung;;01;Bahnstraße 5;
12345;Berlin;2;32679201;12345676;010;;Firma x;;;;Parkstr.12;50825;Köln;;
37922504;12345676;020;;Firma y;;;;Lindenallee 11;50488;Köln;;
B) Zusatzangaben zum Arbeitgeber
Diese Datei enthält eine Reihe freiwilliger Angaben, die nur für den Arbeitgeber erforderlich sind (daher pro Datei nur 1 Datensatz).
Dateiname: <Betriebsnummer des Arbeitgebers>b.csv (z.B. 12345676b.csv)
Header:
Betriebsnummer;Bank;BLZ;Konto;Integrationsamt;Aktenzeichen;AnsprechAnrede;
AnsprechName;AnsprechTel;AnsprechFax;AnsprechMail;InhAnrede;InhName;
InhTel;SBVertrAnrede;SBVertrName;SBVertrTel;BetriebsratAnrede;BetriebsratName;
BetriebsratTel;AGBeauftrAnrede;AGBeauftrName;AGBeauftrTel;Arbeitsamt;
Gemeindeschlüssel;Guthaben-VK;Guthaben-NK;
| <BNR>b.csv | ||||
| Feldname | Pflicht | max. Länge | Inhalt | Hinweise |
| Betriebsnummer | Ja | 8 | Betriebsnummer des Arbeitgebers | nur Ziffern, Gültigkeitsprüfung nach Modulo10 +-5 |
| Bank | nein | 50 | Bankverbindung des Arbeitgebers: Name des Kreditinstitutes | |
| BLZ | nein | 8 | Bankleitzahl | |
| Konto | nein | 10 | Kontonummer | |
| Integrationsamt | nein | 2 | Schlüssel | Elan ermittelt das Amt aus der PLZ. Sollte die PLZ nicht gefunden werden, muss der Eintrag manuell ergänzt werden. |
| Aktenzeichen | nein | 20 | Aktenzeichen des Integrationsamtes | |
| AnsprechAnrede | nein | 1 | Ansprechpartner für die Anzeige: Schlüssel | |
| AnsprechName | nein | 30 | Name des Ansprechpartners | |
| AnsprechTel | nein | 25 | Tel.-Nr (mit Vorwahl) d. Ansprechpartn. | |
| AnsprechFax | nein | 25 | Fax-Nr. des Ansprechpartners | |
| AnsprechMail | nein | 50 | E-Mail-Adresse d. Ansprechpartn. | |
| InhAnrede | nein | 1 | Inhaber/Geschäftsführer/Verwalter: Schlüssel | |
| InhName | nein | 30 | Name d. Inhabers/Geschäftsf./Verwalters | |
| InhTel | nein | 25 | Tel.-Nr (mit Vorwahl) d. Inhabers/... | |
| SBVertrAnrede | nein | 1 | Schwerbehindertenvertretung: Schlüssel | |
| SBVertrName | nein | 30 | Name d. SB-Vertretung | |
| SBVertrTel | nein | 25 | Tel.-Nr. (mit Vorwahl) d. SB-Vertretung | |
| BetriebsratAnrede | nein | 1 | Betriebs-/Personalratsvorsitzender: Anrede Schlüssel | |
| BetriebsratName | nein | 30 | Name des Betriebs/Personalrats | |
| BetriebsratTel | nein | 25 | Tel.-Nr. (mit Vorwahl) d. Betriebs-/Personalrats | |
| AGBeauftrAnrede | nein | 1 | Arbeitgeberbeauftragter: Anrede (Herr/Frau) | |
| AGBeauftrName | nein | 30 | Name d. Arbeitgeberbeauftragten | |
| AGBeauftrTel | nein | 25 | Tel.-Nr. (mit Vorwahl) d. Arbeitgeberbeauftragten | |
| Arbeitsamt | nein | 3 | Schlüssel | Elan ermittelt das Amt aus der PLZ. Sollte die PLZ nicht gefunden werden, oder ein anderes Amt zuständig sein, muss der Eintrag manuell ergänzt werden. |
| Gemeindeschlüssel | nein | 8 | amtliche Gemeindekennziffer | nur falls PLZ nicht gefunden wurde |
| Guthaben-VK | nein | 8 | Guthaben aus Vorjahr, Betrag Vorkommastellen (in Euro) | nur Ziffern |
| Guthaben-NK | nein | 2 | Guthaben aus Vorjahr, Betrag Nachkommastellen (in Cent) | nur Ziffern |
Schlüssel-Listen:
Integrationsamt
1=Karlsruhe
2=Stuttgart
3=München
4=Landshut
5=Regensburg
6=Bayreuth
7=Ansbach
8=Würzburg
9=Augsburg
10=Bremen
11=Hamburg
12=Kassel
13=Hildesheim
14=Köln
15=Münster
16=Mainz
17=Saarbrücken
18=Neumünster
19=Berlin
20=Cottbus
21=Neubrandenburg
22=Chemnitz
23=Halle
24=Suhl
alle Anreden:
0 oder leer: keine Angabe
1 = Frau,
2 = Herr
Arbeitsamt:
lt. Dienststellenverzeichnis der Bundesanstalt für Arbeit
Gemeindeschlüssel
8stellige amtliche Gemeindekennziffer
Beispieldatei "Zusatzangaben"
Datei: 12345676b.csv
Betriebsnummer;Bank;BLZ;Konto;Integrationsamt;Aktenzeichen;AnsprechAnrede;
AnsprechName;AnsprechTel;AnsprechFax;AnsprechMail;InhAnrede;InhName;
InhTel;SBVertrAnrede;SBVertrName;SBVertrTel;BetriebsratAnrede;BetriebsratName;
BetriebsratTel;AGBeauftrAnrede;AGBeauftrName;AGBeauftrTel;Arbeitsamt;GKZ;
Guthaben-VK;Guthaben-NK;
12345676;Dresdner Bank Köln;37080040;9887766101;14;2002/12345676;
2;Holger Müller;0221/11456-70;0221/11456-11;mueller@web.de;2;
Imhoff;0221/11456-10;1;Winter; 0221/11456-88;1;Helga Sommer; 0221/11456-18;
2;Sondermann; 0221/11456-91;267;03357019;300;80;
C) Arbeitsplätze des Arbeitgebers (einschließlich der Arbeitsplätze in Nebenbetrieben/Dienststellen)
In dieser Datei werden für jeden Monat die Arbeitplätze des Arbeitgebers, einschließlich der Arbeitsplätze in Nebenbetrieben und Dienststellen (wie in Spalte 1-3 des Formulars aufgeführt) übergeben.
Pro Monat wird ein Datensatz übergeben, die Datei enthält also maximal 12 Datensätze.
Falls der Arbeitgeber im Laufe des Anzeigejahres die Betriebstätigkeit aufnimmt bzw. beendet, sind für die Monate ohne Betriebstätigkeit keine Datensätze zu übergeben (auch keine Nullen).
Dateiname: <Betriebsnummer des Arbeitgebers>c.csv (z.B. 12345676c.csv)
Header:
Betriebsnummer;Jahr;Monat;Spalte1;Spalte2;Spalte3
| <BNR>c.csv | ||||
| Feldname | Pflicht | max. Länge | Inhalt | Hinweise |
| Betriebsnummer | Ja | 8 | Betriebnummer des Arbeitgebers | nur Ziffern, Gültigkeitsprüfung nach Modulo10 +-5 |
| Jahr | Ja | 4 | Anzeigejahr | |
| Monat | Ja | 2 | Schlüssel | |
| Spalte1 | Ja | 6 | Arbeitsplätze und Stellen nach § 73 SGB IX insgesamt | |
| Spalte2 | nein | 6 | darunter (Sp.1) Stellen von Auszubildenden | |
| Spalte3 | nein | 6 | darunter (Sp.1) Stellen nach § 73 Abs. 2 u.3. SGB IX und Rechts- u. Studienrefrendare | |
Schlüssel-Listen:
Monat:
01=Januar,
02=Februar,
03=März,
04 April
usw.
Beispieldatei: "Arbeitsplätze"
a) Arbeitgeber, der das ganze Jahr existiert:
Datei: 12345676c.csv
Betriebsnummer;Jahr;Monat;Spalte1;Spalte2;Spalte3
12345676;2002;01;2050;20;0
12345676;2002;02;2049;20;0
12345676;2002;03;2049;15;0
12345676;2002;04;2045;15;0
12345676;2002;05;2045;15;0
12345676;2002;06;2045;15;0
12345676;2002;07;2045;15;0
12345676;2002;08;2045;15;0
12345676;2002;09;2045;15;0
12345676;2002;10;2045;15;0
12345676;2002;11;2045;15;0
12345676;2002;12;2045;15;0
b) Arbeitgeber, der die Betriebstätigkeit im Mai einstellt:
Datei: 12345676c.csv
12345676;2002;01;50;0;0
12345676;2002;02;49;0;0
12345676;2002;03;30;0;0
12345676;2002;04;20;0;0
12345676;2002;05;2;0;0
D) Verzeichnis
Verzeichnis der anrechenbaren schwerbehinderten, ihnen gleichgestellten behinderten Menschen und sonstigen anrechnungsfähigen Personen.
Für jeden Betrieb, in dem anrechenbare Mitarbeiter beschäftigt werden, müssen gesonderte Verzeichnisse geführt werden. Diese können als einzelne Dateien importiert werden.
Der Dateiname setzt sich dann aus der Betriebnummer des Betriebes, für den das Verzeichnis gilt und dem Buchstaben d zusammen:
Dateiname: <Betriebsnummer>d.csv (z.B. 12345676d.csv)
Es können nur Verzeichnisse für Betriebe importiert werden, deren Betriebsnummern (durch den Import der Datei mit den Arbeitgeberdaten) bereits in Elan enthalten sind.
Es ist auch möglich, eine Gesamtdatei mit Beschäftigten aus mehreren Betrieben/Dienststellen zu importieren. Der Dateiname ist dann: <Betriebnummer des Arbeitgebers>d.csv.
Anhand der im Datensatz eingetragenen Betriebsnummer übernimmt Elan dann die Aufteilung in gesonderte Verzeichnisse. Auch hier müssen die Betriebsnummern im System bereits vorhanden sein.
Header:
PersonLfN;Betriebsnummer;Geschlecht;Personalnummer;Nachname;Vorname;
Wohnort;GebDat;TaetSchl;TaetBez;Arbeitszeit;EintrDat;AustrDat;Personengruppe;
Dienststelle;Sitz;Aktenzeichen;gueltigab;gueltigbis;WegfallDat;Ausbildungsbeginn;
Ausbildungsende
| <BNR>d.csv | ||||
| Feldname | Pflicht | max. Länge | Inhalt | Hinweise |
| PersonLfN | Ja | 5 | laufende Nummer für die Person | |
| Betriebsnummer | Ja | 8 | Betriebsnummer des Betriebes, in dem die Person beschäftigt ist | nur Ziffern, Gültigkeitsprüfung nach Modulo10 +-5 |
| Geschlecht | Ja | 1 | Schlüssel | |
| Personalnummer | nein | 12 | beliebiges eigenes Ordnungskriterium | |
| Nachname | Ja | 50 | Nachname des Mitarbeiters | |
| Vorname | Ja | 50 | Vorname des Mitarbeiters | |
| Wohnort | Ja | 50 | Wohnort des Mitarbeiters | |
| GebDat | Ja | 8 | Geburtsdatum | TTMMJJJJ |
| TaetSchl | nein | 3 | Tätigkeitsschlüssel | |
| TaetBez | nein | 30 | Bezeichnung der Tätigkeit (nur falls Schlüssel nicht bekannt) | |
| Arbeitszeit | Ja | 1 | Schlüssel | |
| EintrDat | Ja | 8 | Eintritt in den Betrieb | TTMMJJJJ |
| AustrDat | nein | 8 | Austritt aus dem Betrieb | TTMMJJJJ |
| Personengruppe | Ja | 5 | Personengruppe lt. Liste mit Zahl der anrechenbaren Pflichtarbeitsplätze | |
| Dienststelle | Ja | 5 | Nachweis: ausstellende Dienststelle lt. Liste | |
| Sitz | Ja | 50 | Ort der Dienststelle | |
| Aktenzeichen | Ja | 50 | Aktenzeichen/Geschäftszeichen des Nachweises | |
| gueltigab | Ja | 8 | Gültigkeitsbeginn des Nachweises | TTMMJJJJ |
| gueltigbis | nein | 8 | Gültigkeitsende des Nachweises (leer = unbefristet) | TTMMJJJJ |
| WegfallDat | nein | 8 | Wegfall der SB/GL-Eigenschaft bei Herabsetzungsbescheiden | TTMMJJJJ |
| Ausbildungsbeginn | nein | 8 | Ausbildungsbeginn | TTMMJJJJ wenn keine Ausbildung stattfindet: leer |
| Ausbildungsende | nein | 8 | Ausbildungsende | TTMMJJJJ wenn keine Ausbildung stattfindet: leer |
Schlüssel-Listen:
Geschlecht
1 = w
2 = m
TaetSchl:
3stellig, laut "Schlüsselverzeichnis für die Angaben zur Tätigkeit in den Versicherungsnachweisen"
Arbeitszeit:
1 = 18h pro Woche und mehr
2 = weniger als 18h pro Woche
Personengruppe:
SB1 = schwerbehinderter Mensch mit Anrechnung auf 1 Pflichtarbeitsplatz
SBAG = schwerbehinderter Arbeitgeber mit Anrechnung auf 1 Pflichtarbeitsplatz
MSB2 = schwerbehinderter Mensch mit Mehrfachanrechnung auf 2 Pflichtarbeitsplätze
MSB3 = schwerbehinderter Mensch mit Mehrfachanrechnung auf 3 Pflichtarbeitsplätze
SBA2 = schwerbehinderter Auszubildender
MSBA3 = schwerbehinderter Auszubildender mit Mehrfachanrechnung auf 3 Pflichtarbeitsplätze
GL1 = gleichgestellter behinderter Mensch mit Anrechnung auf 1 Pflichtarbeitsplatz
MGL2 = gleichgestellter behinderter Mensch mit Mehrfachanrechnung auf 2 Pflichtarbeitsplätze
MGL3 = gleichgestellter behinderter Mensch mit Mehrfachanrechnung auf 3 Pflichtarbeitsplätze
GLA2 = gleichgestellter Auszubildender
MGLA3 = gleichgestellter Auszubildender mit Mehrfachanrechnung auf 3 Pflichtarbeitsplätze
WE05 = Witwen und Ehefrauen von Kriegs- und Arbeitsopfern
BS1 = Inhaber von Bergmannsversorgungsscheinen
Dienststelle:
IA = Integrationsamt,
FST =Fürsorgestelle,
VA = Versorgungsamt,
BG = Berufsgenossenschaft,
REGPR = Regierungspräsident,
LAA =Landesarbeitsamt,
AA = Arbeitsamt,
ZST = Zentralstelle für den Bergmannsversorgungsschein
Alle Daten werden im Format TTMMJJJJ übergeben, ohne trennende Punkte o.ä.
Pro Mitarbeiter wird zunächst nur ein Datensatz, das heißt ein Nachweis importiert.
Falls Mitarbeiter innerhalb eines Jahres in verschiedenen Personengruppen angerechnet werden, die durch unterschiedliche Nachweise belegt werden müssen, muss der Wechsel der Personengruppe in der Anwendung REHADAT-Elan ergänzt werden.
Auszubildende:
Bei den Personengruppen SBA2, GLA2, MSBA3 und MGLA3 sind Ausbildungsbeginn und -ende Pflichtfelder.
Falls bei SBA2 und GLA2 die Nachweisgültigkeit die Ausbildungsdauer überschreitet, wird von REHADAT-Elan automatisch ein Personengruppenwechsel SB1-SBA2 bzw. SBA2 - SB1 erzeugt.
Falls Sie Mitarbeiter mit mehreren Nachweisen importieren möchten, nehmen Sie bitte mit uns Kontakt (Herr Ünver, Tel.: 0221 4981-804, uenver@iwkoeln.de).
Beispieldateien "Verzeichnis"
a) Arbeitgeber mit Nebenbetrieben, Import als Einzeldateien
1. Datei 12345676d.csv
PersonLfN;Betriebsnummer;Geschlecht;Personalnummer;Nachname;Vorname;
Wohnort;GebDat;TaetSchl;TaetBez;Arbeitszeit;EintrDat;AustrDat;Personengruppe;
Dienststelle;Sitz;Aktenzeichen;gueltigab;gueltigbis;WegfallDat;Ausbildungsbeginn;
Ausbildungsende
1;12345676;2;145;Müller;Hans;Bonn;01061957;682;Verkäufer;1;
01011999;;SB1;VA;Bonn;123-xyz;01011998;31122003;;;
2;12345676;1;122;Meier;Doris;Köln;01011973;682;;1;01012000;;SBA2;VA;Köln;
xyxy;01011999;31122004;;01012000;30052002
2. Datei 32679201d.csv
PersonLfN;Betriebsnummer;Geschlecht;Personalnummer;Nachname;Vorname;Wohnort;
GebDat;TaetSchl;TaetBez;Arbeitszeit;EintrDat;AustrDat;Personengruppe;Dienststelle;
Sitz;Aktenzeichen;gueltigab;gueltigbis;WegfallDat;Ausbildungsbeginn;Ausbildungsende
1;32679201;2;146;Schmitz;Karl;Bonn;01081958;682;Verkäufer;1;01011999;;SB1;VA;
Bonn;999-xyz;01021998;31012003;;;
2;32679201;1;123;Möller;Doris;Köln;08011975;682;;1;01012000;;SBA2;VA;
Köln;aaa999;01012000;31122005;;01012000;30052002
3. Datei 37922504d.csv
PersonLfN;Betriebsnummer;Geschlecht;Personalnummer;Nachname;Vorname;
Wohnort;GebDat;TaetSchl;TaetBez;Arbeitszeit;EintrDat;AustrDat;Personengruppe;
Dienststelle;Sitz;Aktenzeichen;gueltigab;gueltigbis;WegfallDat;Ausbildungsbeginn;
Ausbildungsende
1;37922504;2;147;Mustermann;Gerd;Köln;01081944;682;Verkäufer;
1;01011985;;SB1;VA;Bonn;a1-0106-xyz;01021996;31012002;;;
b) Arbeitgeber mit Nebenbetrieben, Import als Gesamtdatei
Datei 12345676d.csv
PersonLfN;Betriebsnummer;Geschlecht;Personalnummer;Nachname;Vorname;Wohnort;
GebDat;TaetSchl;TaetBez;Arbeitszeit;EintrDat;AustrDat;Personengruppe;Dienststelle;
Sitz;Aktenzeichen;gueltigab;gueltigbis;WegfallDat;Ausbildungsbeginn;Ausbildungsende
1;12345676;2;145;Müller;Hans;Bonn;01061957;682;Verkäufer;1;01011999;;SB1;
VA;Bonn;123-xyz;01011998;31122003;;;
2;12345676;1;122;
Meier;Doris;Köln;01011973;682;;1;01012000;;SBA2;VA;Köln;xyxy;
01011999;31122004;;01012000;300520023;32679201;2;146;Schmitz;Karl;
Bonn;01081958;682;Verkäufer;1;01011999;;SB1;VA;Bonn;999-xyz;
01021998;31012003;;;4;32679201;1;123;Möller;Doris;Köln;
08011975;682;;1;01012000;;SBA2;VA;Köln;aaa999;01012000;
31122005;;01012000;300520025;37922504;2;147;Mustermann;Gerd;
Köln;01081944;682;Verkäufer;1;01011985;;SB1;VA;Bonn;
a1-0106-xyz;01021996;31012002;;;
E) Werkstattaufträge
Aufstellung der Aufträge an anerkannte Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten, die für das Anzeigejahr angerechnet werden können (d.h. für 2002 alle Aufträge, die 2002 ausgeführt und bis spätestens 31.03.2003 vergütet wurden).
Dateiname:
<Betriebsnummer des Arbeitgebers>e.csv (z.B. 12345676e.csv)
Header:
LFN;Betriebsnummer;Name1;Name2;Str;PLZ;Ort;Tel;IDNr;Leistung;Art;Auftragsdat;
Zahldat;GesamtbetragVK;GesamtbetragNK;AnrechnBetragVK;
AnrechnBetragNK;Vorsteuer
| <BNR>e.csv | ||||
| Feldname | Pflicht | max. Länge | Inhalt | Hinweise |
| LFN | Ja | 3 | laufende Nummer des Auftrags | nur Ziffern |
| Betriebsnummer | Ja | 8 | Betriebsnummer des Arbeitgebers | nur Ziffern, Gültigkeitsprüfung nach Modulo10 +-5 |
| Name1 | Ja | 70 | Name der Werkstatt, Zeile 1 | |
| Name2 | Nein | 70 | Name der Werkstatt, Zeile 2 | |
| Str | Nein | 30 | Straße und Haunummer oder Postfach | |
| PLZ | Ja | 5 | Postleitzahl | nur Ziffern |
| Ort | Ja | 30 | Ort | |
| Tel | Nein | 25 | Telefonnummer | |
| IDNr | Nein | 12 | eigenes Ordnungskriterium | |
| Leistung | Ja | 255 | Beschreibung der Leistung, die von der Werkstatt erbracht worden ist | Fließtext |
| Art | Ja | 1 | Schlüssel für die Art der Leistung | |
| Auftragsdat | Nein | 8 | Auftragsdatum | TTMMJJJJ |
| Zahldat | Ja | 8 | Datum der Bezahlung | TTMMJJJJ |
| GesamtbetragVK | Ja | 8 | Gesamtrechnungsbetrag, Vorkommastellen, Euro | Vor- und Nachkommastellen der Rechnungs-beträge werden getrennt voneinander aufgeführt |
| GesamtbetragNK | Ja | 2 | Gesamtrechnungsbetrag, Nachkommastellen, Cent | |
| AnrechnBetragVK | Ja | 8 | Anrechenbarer Betrag, Vorkommastellen, Euro | |
| AnrechenBetragNK | Ja | 2 | Anrechenbarer Betrag, Nachkommastellen, Cent | |
| Vorsteuer | Nein | 1 | Vorsteuerabzugsberechtigung (J / N) | |
Schlüssel-Listen:
Art:
1 = Dienstleistungen
2 = Kauf von Gegenständen, die in der Werkstatt hergestellt wurden
3 = Kauf von Gegenständen, deren Materialkosten die Werkstatt trägt
4 = Bearbeitung von Gegenständen, die vom Auftraggeber oder Dritten beschafft wurden
Vorsteuerabzugsberechtigung:
J = Ja
N = Nein
Beispieldatei:
Datei: 12345676e.csv
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002;12345676;Werkstatt Mettmann;;Postfach 112200;42123;Mettmann;
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