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In REHADAT-Elan werden personenbezogene Daten gespeichert. Bitte beachten Sie, dass Sie als Anwender für den Schutz dieser Daten verantwortlich sind und denken Sie daran, den Einsatz von REHADAT-Elan - ebenso wie anderer Programme, mit denen Sie personenbezogene Daten verarbeiten - an die innerbetrieblichen bzw. innerbehördlichen Datenschutzbeauftragten zu melden.

Weitere allgemeine Hinweise zum Datenschutz finden Sie z.B. beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz unter  http://www.bfd.bund.de/technik/DS-KAP/35.htm.

Allgemeine Informationen zur Vorabkontrolle und zur datenschutzrechtlichen Freigabe finden sie  hier.

Folgende Informationen beziehen sich speziell auf die Software REHADAT-Elan:

Zweckbindung:
REHADAT-Elan ist ausschließlich dazu geeignet, die in § 80 SGB IX vorgeschriebene Anzeige zu erstellen. Die programminterne Datenbank, in der die erfassten Angaben abgelegt werden, ist durch ein Passwort geschützt und kann durch den Anwender nicht außerhalb der Anwendung REHADAT-Elan eingesehen werden. Daher können keine vom Anwender selbst definierten Abfragen über diese Datenbank durchgeführt werden.

Datensparsamkeit, Datenvermeidung:
Der Datensatz enthält nur die Daten, die von der Bundesagentur für Arbeit und den Integrationsämtern nach § 80 Abs. 2 SGB IX "zur Berechnung des Umfangs der Beschäftigungspflicht, zur Überwachung ihrer Erfüllung und der Ausgleichsabgabe" abgefragt werden.

Darunter befinden sich diejenigen personenbezogenen Daten, die der Arbeitgeber nach § 80 Abs. 1 SGB IX im Verzeichnis der bei ihm beschäftigten "schwerbehinderten, ihnen gleichgestellten behinderten Menschen und sonstigen anrechnungsfähigen Personen" laufend zu führen hat.

Im Einzelnen sind dies für das Jahr 2003:

• Vor- und Nachname
• Geschlecht
• Wohnort
• Geburtsdatum
• Arbeitzeit pro Woche (über oder unter 18h)
• Ein- und ggf. Austrittsdatum
• Ggf. Ausbildungsbeginn und -ende
• Personengruppe
• Tätigkeitsschlüssel und -bezeichnung

sowie für den Nachweis über die Anrechenbarkeit:

• Ausstellende Dienststelle
• Sitz der Dienststelle
• Ausweis-Nummer bzw. Aktenzeichen
• Gütigkeitsdauer und ggf. Wegfalldatum

Übermittlung der Anzeige:
Zur Abgabe der Anzeige bietet REHADAT-Elan drei Möglichkeiten zur Auswahl an:

1. Ausdruck der Anzeige, Abgabe in Papierform auf dem Postweg
2. Erstellung einer komprimierten und passwortgeschützten Datei, die auf eine CD-ROM gebrannt und mit der Post an die Arbeitsagentur geschickt werden kann (das Passwort wird von System erzeugt und ist dem Anwender nicht bekannt).
3. Elektronischer Versand über eine SSL (Secure Socket Layer) verschlüsselte HTTPS-Verbindung an einen zentralen Empfangsserver der Bundesagentur für Arbeit.
   Dazu muss auf dem Computer des Anwenders eine Verschlüsselungsstärke von 128-bit vorliegen. Diese entspricht dem derzeitigen Stand der Technik. Diese Versandform wird von REHADAT-Elan erst im Anschluss an die Überprüfung der Verschlüsselungsstärke angeboten. Die Adresse des Empfangsservers ist vom System fest vorgegeben und kann vom Anwender nicht geändert werden.

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