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1. REHADAT-Elan 2011 für neuere Betriebssysteme (Windows XP, Vista, 7 oder Linux/Mac)

• Java ab der Version 1.6.0_7 muss installiert sein. Die Dateiendung .jar muss mit Java verknüpft sein.
• Für die elektronische Übermittlung der Anzeige an die Agentur für Arbeit werden ein Internetzugang und ein Browser mit einer Verschlüsselungsstärke von mindestens 128 bit benötigt.
• Drucker: ein Drucker ist zum Ausdruck der Anzeige bzw. des Versandbelegs erforderlich (der neueste Druckertreiber muss installiert sein).
• Benötigter Speicher: Für das Verzeichnis elan2011start ca. 24 MB, für das Verzeichnis elan2011 mindestens 4 MB.

2. REHADAT-Elan 2011 für ältere Windows-Betriebssysteme (bis Windows 2000) 

• Browser: Internet-Explorer ab Version 5.0 oder vergleichbare Browser (der Internet-Explorer muss nicht als Standardbrowser benutzt werden, darf aber nicht vollständig deinstalliert sein). Für die elektronische Übermittlung der Anzeige an die Agentur für Arbeit werden ein Internetzugang und ein Browser mit einer Verschlüsselungsstärke von mindestens 128 bit benötigt.
• Drucker: ein Drucker ist zum Ausdruck der Anzeige bzw. des Versandbelegs erforderlich (der neueste Druckertreiber muss installiert sein).
• Freier Speicher: ca. 45 bis 50 MB.

Geben Sie den Befehl "java -version" in die MS-DOS-Eingabeaufforderung ein. Die installierte Java-Version wird Ihnen dann angezeigt.
Achtung:
Auf neueren Betriebssystemen (wie Windows 7) wird die 64bit-Version von Java z. B. unter "C:\Program Files\Java\jre6\" installiert.
Es ist gleichzeitig möglich auch eine 32bit-Version von Java zu installieren, die Sie dann unter "C:\Program Files (x86)\Java\jre6\" finden.

1. REHADAT-Elan 2011 für neuere Betriebssysteme (Windows XP, Vista, 7 oder Linux/Mac)

Standardmäßig werden folgende zwei Verzeichnisse angelegt:

• elan2011start
  enthält die Programmdatei REHADAT_Elan2011.jar sowie die Nutzungsbedingungen, ein Installationsprotokoll und das Icon. Die Programmdatei kann auch in ein beliebiges anderes Verzeichnis gelegt werden, sofern dort die benötigten Rechte vorhanden sind.

• elan2011
  ist das Arbeitsverzeichnis des Programms und enthält die Programmeinstellungen, weitere Programmkomponenten und alle eingegebenen Daten in verschiedenen Unterverzeichnissen. Der Ordner elan2011 wird automatisch beim ersten Programmstart unter dem Benutzerverzeichnis des jeweils angemeldeten Nutzers abgelegt. Je nach Betriebssystem ist dies das Verzeichnis C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername, C:\users\Benutzername oder C:\Benutzer\Benutzername.
  Sie können das Arbeitsverzeichnis ändern (siehe C.2).

2. REHADAT-Elan 2011 - Version für ältere Windows-Betriebssysteme (bis Windows 2000)

Bei der Installation dieser Version von REHADAT-Elan 2011 werden alle Komponenten in das gleiche Verzeichnis installiert, d. h. Programmverzeichnis und Arbeitsverzeichnis sind identisch. Die Voreinstellung auf C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\REHADAT_Elan2011 bzw. C:\Users\Benutzername\Documents\REHADAT_Elan2011 kann bei der Installation geändert werden.

1. REHADAT-Elan - Version für neuere Betriebssysteme (Windows XP, Vista, 7 oder Linux/Mac)

• Der Nutzer benötigt Dateiausführungsrechte in dem Verzeichnis, in dem die .jar-Datei abgelegt wird.
• Das Arbeitsverzeichnis elan2011 wird automatisch im Benutzerverzeichnis des jeweils angemeldeten Benutzers angelegt (Standard C:\Dokumente und Einstellungen\[Benutzername] bzw. C:\Benutzer\[Benutzername] oder C:\Users\[Benutzername]). In diesem Verzeichnis werden Schreibrechte benötigt.

2. REHADAT-Elan - Version für ältere Windows-Betriebssysteme bis Windows 2000:

• Für die Installation sind Administratorenrechte erforderlich. Anschließend reichen Nutzerrechte aus. Der Anwender benötigt:

1. Ausführungsrechte für die Dateien REHADAT-Elan2011.exe, ElanImp2011.exe, ElanRechner2011.exe, LtgCheck2011.exe und Checker128.exe.
2. Leserechte in den Unterverzeichnissen des Programmverzeichnisses.
3. volle Lese- und Schreibrechte (Vollzugriff) in dem Verzeichnis, das von REHADAT-Elan als Arbeitsverzeichnis angelegt wird, sowie in den nachfolgenden Unterverzeichnissen, da hier unter anderem temporäre Dateien, ini-Dateien und Datenbanken erstellt bzw. beschrieben werden.

Ja, Sie können Daten aus der Version 2010 für ältere Betriebssysteme in die Version 2011 für neuere Betriebssysteme übernehmen.

Dazu wird Ihnen beim Programmstart - solange noch keine Daten vorhanden sind - die Funktion "Datenübernahme aus dem Vorjahr" angeboten. Die Datenbank ElanLokal2010.mdb, in der sich Ihre Daten befinden, sollte automatisch gefunden werden. Falls nicht, können Sie die Quelle auch per Hand auswählen.

Bitte beachten Sie: Die Datenübernahme aus der ElanLokal2010.mdb (Version für ältere Betriebssysteme) ist nur mit der 32bit-Version von Java möglich. Diese kann auf 64bit-Systemen zusätzlich installiert werden. (Download unter http://www.java.com/de/download/manual.jsp). Starten Sie dann REHADAT-Elan im 32bit-Modus.

Nein, das ist nicht möglich. Bitte richten Sie auch REHADAT-Elan 2011 mit der Version für neuere Betriebssysteme ein. Dann ist eine Übernahme möglich.

Die REHADAT-Elan-Version 2011 für neuere Betriebssysteme kann pro Nutzer nur einmal eingerichtet werden. Eine Programmeinrichtung ist jedoch ausreichend, denn es können eine unbegrenzte Anzahl an Arbeitgebern und Nebenbetrieben angelegt werden. Voraussetzung ist, dass jeder Arbeitgeber und jeder Nebenbetrieb eine eigene Betriebsnummer haben.

Wenn Sie nun in 2010 mit mehreren Installationen gearbeitet haben, in denen Arbeitgeber bzw. Nebenbetriebe mit unterschiedlichen Betriebsnummern vorhanden sind, müssen Sie diese in einer der 2010er-Version zusammenlegen. Dazu benutzen Sie bitte die unterjährige Ex- und Importfunktion von REHADAT-Elan-Dateien (über den Menüpunkt Arbeitgeber bzw. Nebenbetrieb). Es handelt sich dabei um rea-, rec- oder reb-Dateien, die zuerst exportiert und dann wieder importiert werden. Sobald alle Arbeitgeber und Nebenbetriebe in einer Installation von REHADAT-Elan 2010 erfasst sind, kann eine Datenübernahme nach 2011 stattfinden.

Der Button erscheint nur, wenn in REHADAT-Elan 2011 noch keine Daten eingegeben wurden.

Die Datenübernahme kann auch über den Menüpunkt Extras/Datenübernahme aus 2010 gestartet werden.

• Mitarbeiter, die in 2009 ausgetreten sind, werden nicht übernommen, um die Einträge überschaubarer zu halten.
• Mitarbeiter, deren Ausweise in 2009 abgelaufen sind, werden übernommen, da die Möglichkeit besteht, dass die Ausweise inzwischen verlängert wurden. Ohne Verlängerung werden sie allerdings nicht angerechnet.

Bitte beachten Sie: Zur Weiterführung von Mitarbeitern in einer anderen Personengruppe oder mit geänderter Arbeitszeit stehen in REHADAT-Elan unter dem Menüpunkt Extras die Funktionen „Personengruppenwechsel“ bzw. „Arbeitszeitwechsel“ zur Verfügung. Eine mehrfache Erfassung der Mitarbeiter ist also nicht erforderlich.

Falls Mitarbeiter nicht übernommen werden, werden diese namentlich in der Protokolldatei, die bei der Übernahme automatisch im Unterverzeichnis „Uebernahme“ bzw. „migration“ abgelegt wird, aufgeführt. Hier ist auch erklärt, weshalb der Mitarbeiter nicht übernommen wurde.

REHADAT-Elan ist eine Einzelplatzanwendung und muss auf jedem Arbeitsplatz lokal installiert werden, an dem mit REHADAT-Elan gearbeitet werden soll.

Sie können allerdings bei der REHADAT-Elan-Version für neuere Betriebssysteme die Programmdatei (REHADAT_Elan2011.jar) auf ein Netzlaufwerk legen. Dort kann die Datei zentral gestartet werden.

Bitte beachten Sie: auch wenn die Programmdatei auf einem Netzlaufwerk gestartet wird, wird das Arbeitsverzeichnis, in das die Daten geschrieben werden, im Nutzerprofil des angemeldeten Nutzers abgelegt. Falls Sie dies nicht wünschen, können Sie das Arbeitsverzeichnis wechseln.

Ja, die Daten eines Arbeitgebers oder Nebenbetriebs können in REHADAT-Elan von mehreren Nutzern bearbeitet werden. Dazu muss der gemeinsame Datenzugriff vorbereitet werden.

Wenn Sie die Version für neuere Betriebssysteme nutzen, wechseln Sie bitte das Arbeitsverzeichnis.

Wenn Sie die Version für ältere Betriebssysteme nutzen, stellen Sie bitte den Datenpfad entsprechend ein.

Der gemeinsame Datenzugriff ist nur nacheinander möglich - nicht gleichzeitig.

Bitte beachten Sie: In REHADAT-Elan werden personenbezogene Daten gespeichert. Wählen Sie als Datenpfad nur ein Verzeichnis, auf das nur diejenigen Mitarbeiter zugreifen können, die diese Daten einsehen dürfen (siehe Datenschutz).

Es gibt drei Möglichkeiten der Abgabe:

1. Die Anzeige kann elektronisch über das Internet verschickt werden. Zusätzlich muss parallel dazu ein unterschriebener Versandbeleg (nur eine Seite) per Post an Ihre Agentur für Arbeit verschickt werden.
2. Die Anzeige kann auf CD-ROM gebrannt und zusammen mit einem unterschriebenen Versandbeleg (nur eine Seite) per Post verschickt werden.
3. Die Anzeige kann in zweifacher Ausfertigung komplett ausgedruckt und per Post verschickt werden.

Um die Anzeige elektronisch zu verschicken, müssen eine Internetverbindung und ein Browser mit einer Verschlüsselungsstärke von 128 bit vorhanden sein. Außerdem muss ein Drucker angeschlossen sein, der den Ausdruck des Versandbelegs ermöglicht.

Wenn Sie die Anzeige nicht elektronisch über das Internet verschicken können oder möchten, können Sie über den Button „Abgabe per CD-ROM“ und dann „Datei erstellen“ eine komprimierte und verschlüsselte Datei erzeugen, die Ihre Anzeige im gleichen Format enthält, das sonst über das Internet verschickt wird.

Der Dateiname besteht aus einem Unterstrich, Ihrer Betriebsnummer und der Endung .zip. Die Datei wird in das REHADAT-Elan-Unterverzeichnis \Versand abgelegt. Brennen Sie diese Datei mit ihrem Brennprogramm auf eine CD-ROM und schicken Sie diese mit dem Versandbeleg an Ihre Agentur für Arbeit.

Leider ist bei der Arbeitsagentur nur das Einlesen von CD-ROM (ISO9660) möglich. Außerdem ist die CD-ROM als Transportmedium sicherer, weil der Inhalt nicht überschrieben werden kann.

Wenn Sie die Anzeige in Papierform abgeben möchten, starten Sie den Druck über den Menüpunkt Seitenansicht/Druck / Gesamtdruck oder über den Button Postversand/Druck in Auswertung 2. Die Anzeige wird einschließlich der Verzeichnisse eventueller Nebenbetriebe in zweifacher Ausfertigung ausgedruckt.

Schicken Sie die Ausfertigungen für die Arbeitsagentur an die für Sie zuständige Arbeitsagentur. Die Ausdrucke, die mit „Zum Verbleib beim Arbeitgeber“ gekennzeichnet sind, sind für Ihre Ablage bestimmt.

Bitte beachten Sie, dass ein ordnungsgemäßer Ausdruck nur möglich ist, wenn der aktuellste Druckertreiber installiert ist.